檔案信息化管理系統(tǒng)乃是檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最佳載體

　　檔案信息化管理系統(tǒng)是文件、文檔、檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最佳載體。會(huì)博通深耕文檔、檔案管理軟件系統(tǒng)領(lǐng)域三十余年，一直以來(lái)以客戶需求為中心，以為文件、文檔創(chuàng)造價(jià)值為目的，堅(jiān)持自主研發(fā)、自主產(chǎn)權(quán)，始終以“開(kāi)發(fā)市場(chǎng)領(lǐng)先與創(chuàng)新性的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)，幫助企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等組織在處理文檔時(shí)提高生產(chǎn)率并能做更多”為使命。

目前檔案管理存在短板：

    1）檔案管理部分不符合規(guī)范：檔案分類較多。較為復(fù)雜。因此，在檔案的收集、整理、收入等過(guò)程中，部分資料出現(xiàn)了填寫不規(guī)范，歸檔編號(hào)等操作不規(guī)范問(wèn)題，對(duì)于后續(xù)檔案的利用而言，存在一些不便和隱患問(wèn)題。

    2）檔案資源過(guò)于分散，集中收集難：負(fù)責(zé)人在收集檔案的過(guò)程當(dāng)中，由于涉及較多的部門與人員，需經(jīng)過(guò)較多次溝通和協(xié)調(diào)，檔案資料收集花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，漏歸錯(cuò)歸出現(xiàn)機(jī)率大。

    3）檔案管理存在利用較低：過(guò)去的檔案管理模式，重心在于檔案管理，并未關(guān)注檔案利用，因此，不能很好地與企業(yè)單位各項(xiàng)建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)，真正讓檔案成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效力量。

    4）采用比較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理：檔案資料隨著時(shí)間的推移其數(shù)量將越來(lái)越多，將實(shí)時(shí)產(chǎn)生的資料全部保存起來(lái)，那么空間會(huì)比較大，管理成本比較高。所以需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化，以便達(dá)到降低保管成本，提升保管安全的目的。

    在檔案信息化、數(shù)字化領(lǐng)域，會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng)擁有著各種實(shí)用的系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)，符合國(guó)家檔案管理的收、存、管、用要求，它能保持檔案的版式風(fēng)格、字體與內(nèi)容長(zhǎng)期不變，特別是在跨部門、跨單位、跨機(jī)構(gòu)、跨系統(tǒng)、跨區(qū)域信息收集、移交與共享，大大簡(jiǎn)化了與其它系統(tǒng)間的接口和門檻，方便交流和共享。會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)檔案電子化、智能檢索查詢、權(quán)限管理、簽名管理、安全傳輸?shù)葯n案全流程數(shù)字化管理。

    會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng)借助自身專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)與完整的數(shù)字化解決方案，為客戶提供“電子檔案全生命周期”的線上線下一體化管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)，電子檔案的應(yīng)用將覆蓋從制單、收件、歸檔存儲(chǔ)、檔案應(yīng)用全環(huán)節(jié)?？梢詫?duì)于原有檔案借閱、移交、銷毀等處理動(dòng)作實(shí)現(xiàn)線上化管理。通過(guò)審批流形式處理借閱、移交銷毀動(dòng)作。

　　會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng)有利于電子檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)各行各業(yè)電子檔案更好地共享及利用，使檔案管理員與組織可以利用電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的科學(xué)、高效與安全管理。

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