會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，醫(yī)院檔案信息化管理的“神器”

2023/4/23 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 1

深入了解，您也許會發(fā)現(xiàn)目前各地醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展水平參差不齊，檔案管理員在日常經(jīng)常面臨著重復性工作多，紙質(zhì)化材料泛濫等問題，不但管理成本高，效率低，還容易出現(xiàn)檔案丟失與更新不及時等情況。

結合上面的情況，在信息時代之下，新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設是必然的，順應信息化的發(fā)展必經(jīng)之路。確保眾多病人的信息不被泄露，利用科學、標準的手法加強醫(yī)院的檔案管理，是促進醫(yī)院水平與提升服務水平的有效解決辦法。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.醫(yī)院的管理制度不明確。

目前很多醫(yī)院還是存在醫(yī)院的管理制度不明確的問題，主要是工作性的復雜性，讓醫(yī)院缺乏一些嚴謹?shù)南嚓P制度，導致一些人的分工不明確，機構不健全。而醫(yī)院的檔案確實隨著社會發(fā)展，涉及的領域越來越廣，整理過程也越來越復雜，沒有管理標準以及統(tǒng)一的詳細說明，確實需要進行醫(yī)院檔案管理信息化建設來加強管理，完善管理制度問題。

2.對檔案的應用觀念陳舊。

規(guī)范檔案管理主要核心應是對歷史有參考性，有價值性的資料加以應用與完善。但是，還是不少人認為檔案沒什么用，因此，重檔案管理輕檔案的應用。醫(yī)院管理者往往忽略了檔案的應用價值而過于注重檔案的管理方面，從而錯失了檔案在應用中的經(jīng)濟價值，讓檔案管理工作變得沒有意義。

3.檔案管理混亂。

醫(yī)院都是分為很多科室，一個病人可能會關聯(lián)多個科室，并且每個科室的病人以及資料都是不一樣的。因此，醫(yī)院在管理不同科室的病人檔案資料都是需要分開管理。確實費資源，科室之間劃分的太過明確，很難同時協(xié)作討論，容易讓大家的信息產(chǎn)生孤島現(xiàn)象，這就嚴重影響了正常的工作。

二、醫(yī)院檔案管理的特點

1.醫(yī)院檔案是保密的。醫(yī)院檔案的保密性是非常重要的，在檔案管理過程中尤其是使用計算機來管理檔案后要注意檔案數(shù)據(jù)庫的保密性，嚴禁泄露任何檔案中的資料。在信息化的時代，利用計算機來進行管理檔案，避免了以前的人工管理，人工整理以及人工查找這些繁瑣的程序。

2.使用計算機電子檔案。目前，我國大多數(shù)醫(yī)院都正在由以前的紙質(zhì)檔案或病歷轉(zhuǎn)往電子檔案或病歷。使用電子檔案對病人信息進行采集、存儲以及傳輸和使用，這大大減少了以前紙質(zhì)檔案的復雜程度，節(jié)約了很多時間。

3.提高內(nèi)部管理水平。醫(yī)院檔案管理信息化建設的過程中要求醫(yī)生將病人的信息進行電子檔案的統(tǒng)計，這樣患者的信息就是在醫(yī)院檔案記錄上大家都能夠看見，這樣能夠有效避免一些醫(yī)生為了一己私欲而做出一些傷害醫(yī)患關系的舉動。提高醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量和效率，為醫(yī)院的建設做出自己的貢獻，對醫(yī)院的內(nèi)部人員的管理具有重要的作用。