知識學(xué)院
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)：檔案數(shù)字化、智能一體化管理
隨著數(shù)字化趨勢的不斷深入，數(shù)字化檔案管理工作已經(jīng)是許多行業(yè)與企業(yè)必不可少的一部分。對于很多企業(yè)單位組織而言，規(guī)范與利用好檔案管理的重要性不言而喻，不僅能更好地保護和維護企業(yè)資產(chǎn)信息，還能在日常業(yè)務(wù)運營中提高效率和減少人工成本。而會博通檔案管理平臺的數(shù)字化、智能一體化管理的特性，確實可以更好地滿足現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理的需求。
展望未來，采用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息化將成為所有國有企業(yè)、政府單位、大中小型企業(yè)的剛需。這是因為它可以使文件及其批準(zhǔn)、簽署和審核過程更加高效、透明和隨時可訪問。同時，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)也有助于降低與紙質(zhì)檔案管理相關(guān)的成本和風(fēng)險。然而，這些都不是隨意實現(xiàn)的過程，這就需要企業(yè)持續(xù)投資并購買數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來滿足其需求。
會博通是一家專門從事三十多年檔案管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)供應(yīng)商，在這個領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗。會博通數(shù)字化檔案管理平臺就是是一套全面的檔案管理解決方案，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化的檔案管理。這個平臺可以滿足現(xiàn)代數(shù)字化管理的每個方面，包括檔案的收集、整理、簽署、審核、存儲、利用、借閱、共享、備份以及歸檔等全面服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于智能化。這個平臺提供的強大工具可以自動完成一系列繁瑣的操作，從而讓檔案管理更加高效、透明和安全。例如，該平臺提供了一組工具，可以自動化整個文件審批、簽署和歸檔的流程。這個功能不僅減少了手動勞動力的需求，還顯著提高了工作效率和減少了時間成本。
系統(tǒng)提供了各種工具，以幫助組織更好地管理其電子檔案，這有助于提高工作效率和保證數(shù)據(jù)安全。例如，該平臺提供可將所有文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式，這樣便于組織管理這些文件，并方便在需要時查看。除此之外，還有其他的工具可以幫助組織更好地跟蹤其電子檔案，例如分類和審核。
檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。
檔案檢索管理：按照學(xué)院，院系導(dǎo)航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。
提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。
系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。
基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設(shè)置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置，公司資料設(shè)置等。
自定義功能點：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置，自定義設(shè)置Excel模板打印，自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒... ..
推薦閱讀：
制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案
大型高新技術(shù)企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
