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北京干部人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案
北京市我國(guó)的首都，經(jīng)濟(jì)發(fā)展非?？焖?，在信息技術(shù)與傳輸、利用也隨著嚴(yán)格加強(qiáng)管制，針對(duì)北京干部人事，目前是具有一套專(zhuān)用的干部人事檔案管理系統(tǒng)作為應(yīng)用解決方案，會(huì)博通在北京經(jīng)過(guò)多年的方案實(shí)施，確實(shí)受到各大企業(yè)、機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等各種組織的好評(píng)與牽手合作，打造智能化干部人事檔案信息管理建設(shè)，推動(dòng)數(shù)字化干部人事檔案信息管理與利用。
北京干部人事檔案管理系統(tǒng)一款功能強(qiáng)大的檔案管理軟件，在北京地區(qū)中的使用是比較多的，該系統(tǒng)主要針對(duì)黨員、干部、職工的人事檔案信息進(jìn)行全面采集、鑒定整理、分類(lèi)、管理、保存以便后續(xù)的查詢與利用，系統(tǒng)配套好掃描儀、打印機(jī)，支持各種人事檔案掃描、統(tǒng)計(jì)打印、資料庫(kù)管理等功能，減少干部人事檔案數(shù)字化成本，提高干部人事檔案安全管理效率為目標(biāo)。干部人事檔案“長(zhǎng)久歸檔”能力。
會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)整體基于B/S模式，多層技術(shù)架構(gòu)，根據(jù)用戶的需求，能夠支持跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行，保護(hù)用戶原有 IT設(shè)備投資。人事檔案信息支持在線借閱申請(qǐng)，檔案管理可在線審批流程及在線查看及雙重水印安全控制。支持OFD格式文件的瀏覽。采用業(yè)界的內(nèi)容管理技術(shù)、OCR 文本識(shí)別技術(shù)、全文檢索技術(shù)。構(gòu)建功能強(qiáng)大可靈活定制的各類(lèi)干部人事檔案檔案信息管理平臺(tái)。
會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)功能:
1、自定義的管理分類(lèi)架構(gòu)
會(huì)博通為企業(yè)提供知識(shí)文檔全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息和知識(shí)，從而增加組織的智力資本以及提升組織績(jī)效。
2、自定義的分類(lèi)屬性信息
會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)具備完善的屬性自定義功能，即系統(tǒng)能夠根據(jù)單位的需要，在系統(tǒng)中自由的設(shè)定分類(lèi)的屬性信息。如人員層級(jí)的屬性可設(shè)置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級(jí)的屬性信息可設(shè)置為“文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、文件日期等”。通過(guò)自由定義不同類(lèi)型層級(jí)的屬性，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同層級(jí)的信息的細(xì)化管理，并且可通過(guò)對(duì)應(yīng)的屬性信息檢索相應(yīng)的人員檔案。
3、完善的檔案借還管理體系
人事檔案是員工重要的歷史憑證，為了避免人事檔案在流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)丟失或者損毀。會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)提供完善的借還體系。能夠同時(shí)的滿足員工借閱電子檔案以及檔案原件等不同的情況。支持導(dǎo)出Excel進(jìn)行分析。對(duì)于逾期未歸還的實(shí)體檔案，具備到期提醒歸還檔案資料。
4、多方位的檔案檢索功能
會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級(jí)多條件組合檢索等功能，高效的實(shí)現(xiàn)人事各類(lèi)檔案的迅速精準(zhǔn)檢索。
5、細(xì)化的檔案錄入功能
會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)支持直接與打印機(jī)關(guān)聯(lián)，可以將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。同時(shí)還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁盤(pán)文件夾的功能，多維度的滿足用戶對(duì)文檔上傳方式的需求。
6、全面的系統(tǒng)安全機(jī)制
為了保障人事檔案管理系統(tǒng)檔案資料的安全性，系統(tǒng)提供多重安全機(jī)制。系統(tǒng)具備全局的閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用文檔閱讀器打開(kāi)文件，并且在文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外泄資料。
7、靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能
系統(tǒng)具備靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能。當(dāng)員工發(fā)生了職位變動(dòng)，如調(diào)崗、離職、或者退休，系統(tǒng)具有剪切、復(fù)制、粘貼的功能，也可將檔案通過(guò)拖拽移動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了靈活的將員工的電子檔案轉(zhuǎn)移至其他的分類(lèi)中。
8、細(xì)?；臋n案管理權(quán)限
基于不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限，系統(tǒng)具備細(xì)?；南螺d、審批、瀏覽、打印等管理權(quán)限。
會(huì)博通北京干部人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位干部人事信息的創(chuàng)建、審批、查詢管理。包括檔案收集存儲(chǔ)的信息，自動(dòng)返回收集的信息與核心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，從而完成檔案統(tǒng)計(jì)。人事檔案管理系統(tǒng)主要針對(duì)中共黨員及干部的人事檔案信息進(jìn)行采集、管理及輔助鑒定整理。
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