【知識+產(chǎn)品】發(fā)票電子化檔案管理2020-2023發(fā)展脈絡(luò)，國際檔案日知識分享

近年來，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電子發(fā)票逐步得到推廣和落地。電子發(fā)票不僅在降低企業(yè)交易成本、減少紙張消耗方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對于推進(jìn)“放管服”改革、實(shí)施“雙碳”戰(zhàn)略，也具有重要意義。在國際檔案日宣傳期間，我們幫大家梳理了2020-2023發(fā)票電子化檔案管理的發(fā)展脈絡(luò)，跟大家一起夯實(shí)檔案知識。

01發(fā)票電子化檔案管理發(fā)展脈絡(luò)，2020-2023

1）2020年2月

中國南方航空集團(tuán)有限公司、中國電信股份有限公司、中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東火電工程有限公司、中鐵聯(lián)合國際集裝箱有限公司、中車互聯(lián)運(yùn)力科技有限公司、北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司、深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司7家試點(diǎn)企業(yè)順利通過電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作驗(yàn)收。

2）2021年3月

國家檔案局組織召開第三批電子發(fā)票試點(diǎn)工作推進(jìn)會。國家檔案局副局長付華到會講話，國家檔案局經(jīng)科司相關(guān)負(fù)責(zé)人從電子發(fā)票管理原理、試點(diǎn)內(nèi)容、試點(diǎn)條件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、試點(diǎn)工作組織實(shí)施等方面提出具體安排與要求。

3）2021年4月

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》，對深化稅收征管改革作出全面部署，這是關(guān)于“十四五”時期稅收征管改革的重要制度安排，為“十四五”時期高質(zhì)量推進(jìn)新發(fā)展階段稅收現(xiàn)代化確立了總體規(guī)劃。電子發(fā)票歸檔工作作為一項重要內(nèi)容納入其中。

4）2021年6月

國家檔案局會同財政部、商務(wù)部、過阿基稅務(wù)總局共同印發(fā)文件，正式確定各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市試點(diǎn)單位484家，各中央企業(yè)和有關(guān)單位試點(diǎn)單位92家，合計576家。電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作在全國全面鋪開，電子發(fā)票應(yīng)用推廣取得關(guān)鍵性進(jìn)展。

5）2021年12月

電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作專班召開第三次工作會議。會議通報了第三批增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作進(jìn)展情況，討論了電子發(fā)票全流程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，研究了下一步工作。

6）2022年9月

增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作總結(jié)會議在北京召開。國家檔案局、財政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局四部門自2019年起聯(lián)合開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作，在完成前兩批試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，于2021年2月進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍，開展了第三批試點(diǎn)工作。截至2022年4月第三批518家試點(diǎn)單位通過驗(yàn)收，試點(diǎn)任務(wù)圓滿完成。

7）2023年5月

國家檔案局辦公室、財政部辦公室、商務(wù)部辦公廳、國家稅務(wù)總局辦公廳四部門聯(lián)合印發(fā)通知，發(fā)布了《電子發(fā)票全流程管理指南》，協(xié)同推進(jìn)電子發(fā)票的應(yīng)用和實(shí)施工作。本次行動，先后分3批選定近600家單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)。

02會博通檔案管理系統(tǒng)，助力發(fā)票電子化檔案管理

會博通檔案管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行發(fā)票電子化檔案管理，即對發(fā)票進(jìn)行管理、存儲、檢索、備份、歸檔等工作。

比如說在電子發(fā)票管理方面，在會博通檔案管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)用戶可以對發(fā)票進(jìn)行編號、分類、存儲、備份等管理工作，確保電子發(fā)票的完整性和可追溯性。同時，會博通系統(tǒng)當(dāng)中也內(nèi)置了高效的檔案搜索引擎，系統(tǒng)人員根據(jù)發(fā)票日期、發(fā)票金額、購買方名稱等關(guān)鍵字段，可以快速定位到電子發(fā)票，提高檢索效率。

此外，作為一款擁有三十多年歷史的老牌檔案管理軟件服務(wù)商，會博通檔案管理系統(tǒng)的各項工技能均按照法律法規(guī)設(shè)置，可有效確保電子發(fā)票的合規(guī)性和可審計性。

簡而言之，發(fā)票電子化檔案管理系統(tǒng)的使用，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的有效管理和利用，提高工作效率、降低管理成本，同時也能夠用工具規(guī)范電子票據(jù)，使之符合國家對于電子票據(jù)的法律法規(guī)要求。

本期國際檔案日系列知識文章就到這兒啦，希望您在看完文章之后，對發(fā)票電子化檔案管理有了更為全面的了解。整個6月，我們都會持續(xù)為大家更新跟檔案相關(guān)的知識，如果您有對哪些內(nèi)容特別感興趣的話，可以隨時給我們留言。