軍人檔案管理系統(tǒng),對(duì)軍人檔案進(jìn)行信息化管理

軍人檔案管理系統(tǒng)概述

 會(huì)博通軍人檔案管理系統(tǒng)是基于行業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)工作需求，工作中是采用了現(xiàn)代化高清掃描儀，將機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員紙質(zhì)檔案電子化，對(duì)軍人檔案進(jìn)行信息化管理。對(duì)每一份軍人檔案的收錄，整理、借閱、審批都有詳細(xì)的跟蹤記錄，并且能夠?qū)崿F(xiàn)軍人檔案的快速查詢、在線查閱、線上借閱、同步共享，提高工作效率，查閱人還可在線申請(qǐng)檔案的查閱，減少不必要的勞動(dòng)力，降低檔案被損壞的機(jī)率。

  而軍隊(duì)文件檔案因其特殊性和重要性，在信息化檔案管理模式轉(zhuǎn)變過程中，仍存在著收集、整理、利用、安全等方面的痛點(diǎn)：

軍人檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)特色：

  秒級(jí)查詢軍人檔案信息：用戶只需在搜索框干活搜索平臺(tái)中輸入關(guān)鍵字，能在數(shù)秒內(nèi)返回搜索結(jié)果，大大提高了檔案管理員查找檔案的效率

  系統(tǒng)中查看原文：軍人紙質(zhì)檔案講過掃描，并且上傳到系統(tǒng)后，用戶可在系統(tǒng)中直接查閱，避免因查詢軍人檔案而必須翻閱實(shí)體檔案的繁瑣工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且容易損壞檔案原件，導(dǎo)致內(nèi)容模糊。

  電子化記錄軍人檔案信息：可以詳細(xì)記錄關(guān)于某個(gè)軍人檔案的所有動(dòng)向，包括軍人檔案的借閱、借閱人、借閱時(shí)間、是否規(guī)范都有詳細(xì)的記錄，以便管理員進(jìn)行檔案的追蹤和檔案的催還工作。

軍人檔案管理系統(tǒng)功能：

  軍人檔案分類管理：軍人檔案歸類管理模塊主要維護(hù)檔案的分類。就如軍人干部檔案就共有11個(gè)主分類，而且每個(gè)分類下有若干個(gè)子分類，與檔案管理規(guī)章制度是完全匹配相同，在此基礎(chǔ)上還能增加。

  基本信息維護(hù)：基本信息維護(hù)保存軍人干部檔案的基本信息，包括姓名年齡等基本信息、工作簡歷、學(xué)歷簡歷、家庭成員信息、職務(wù)簡歷，基本信息支持批量導(dǎo)入、以及模糊搜索。

  檔案信息維護(hù)：通過高清掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描，對(duì)掃描文件進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并記錄關(guān)聯(lián)修改的基本信息日志。

  檔案查詢：提供檔案信息的查閱申請(qǐng)和在線查閱功能。各單位用戶可在線申請(qǐng)查閱單位內(nèi)某人的某類檔案，并填寫相關(guān)查閱人信息，并且檔案管理員在審批時(shí)可控制查閱時(shí)長。

  日常管理：對(duì)檔案的一些日常管理，其中包括：檔案的借閱、借還登記、借閱日志查詢、檔案處置登記、檔案轉(zhuǎn)回登記等。

會(huì)博通軍人檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1、獨(dú)有的安全機(jī)制

  支持三員分立、密級(jí)管理，滿足了軍工產(chǎn)品研發(fā)苛刻的保密要求，實(shí)現(xiàn)涉密數(shù)據(jù)分級(jí)分域的安全管理，并按照工作需要臨時(shí)分配12級(jí)文檔權(quán)限，使得權(quán)限的嚴(yán)格性和靈活性得到極大地保證。

2、集成軍工系統(tǒng)

  可無縫集成軍工行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如，PDM、OA、ERP、CPC、設(shè)計(jì)分析系統(tǒng)等管理系統(tǒng)），在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，更大范圍滿足企業(yè)的復(fù)雜需求。

3、國產(chǎn)化兼容

  軍人檔案管理系統(tǒng)基于國產(chǎn)處理器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件進(jìn)行整體適配，并已有實(shí)際客戶案例。在多系統(tǒng)平臺(tái)中UI界面統(tǒng)一，簡潔易用，真正實(shí)現(xiàn)簡單培訓(xùn)，小白都能即可上手使用。

4、高可用冗余架構(gòu)

  會(huì)博通軍人檔案管理系統(tǒng)采用高可用架構(gòu)保證數(shù)據(jù)安全和服務(wù)可用性。將應(yīng)用、數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)等服務(wù)分配至2個(gè)以上的獨(dú)立節(jié)點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)雙副本，確保有效地避免單點(diǎn)故障，保持文檔服務(wù)的持續(xù)性。

5、文檔強(qiáng)協(xié)作性

  會(huì)博通軍人檔案管理系統(tǒng)主要面向日常辦公、設(shè)計(jì)開發(fā)、測試驗(yàn)證等非特種環(huán)境領(lǐng)域，系統(tǒng)支持文檔在線預(yù)覽、在線編輯、日志版本、文件審閱、流程審批等，打造一站式的軍工文檔強(qiáng)協(xié)作平臺(tái)。

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