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檔案管理系統(tǒng)有哪些發(fā)展趨勢(shì)？國(guó)際檔案日知識(shí)分享
赫拉克利特說(shuō)：人不能兩次踏入同一條河流，因?yàn)闊o(wú)論是這條河還是這個(gè)人都已經(jīng)不同。檔案記載著時(shí)代的變遷，如河流一般，承載著人類(lèi)歷史上的精神智慧緩緩向前。檔案管理需求亦如河流一般，隨著技術(shù)的發(fā)展不斷更迭。2023乃至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)，檔案管理系統(tǒng)有哪些發(fā)展趨勢(shì)？借著本次國(guó)際檔案日月，跟大家分享我們總結(jié)出來(lái)的4點(diǎn)趨勢(shì)。
1）檔案管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化
數(shù)字化管理是近年來(lái)檔案管理的重要趨勢(shì)。隨著電子檔案和數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)型。數(shù)字化管理不僅可以提高檔案管理的效率和精度，也提供了更好的安全保障和便捷性。
我們?cè)趪?guó)家檔案局官方網(wǎng)站上，輸入數(shù)字化關(guān)鍵詞，反饋出來(lái)的結(jié)果就有1643個(gè)。內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)字化外包、檔案數(shù)字化地方標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化試點(diǎn)等等。可以說(shuō)檔案數(shù)字化正在向全行業(yè)滲透。
2）檔案管理系統(tǒng)之信息化
信息化管理是數(shù)字化管理的延伸和深化，它主要是利用信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行綜合管理、共享和利用。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的全過(guò)程自動(dòng)化，提高檔案管理的效率和精度，也方便了檔案的利用和共享。
在提高檔案的檢索效率上，檔案管理軟件已經(jīng)融入了OCR組件。我們會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)就支持OCR功能。匹配OCR功能，圖片一經(jīng)上傳，系統(tǒng)便會(huì)分配一個(gè)后臺(tái)任務(wù)，在系統(tǒng)空閑的時(shí)候，將文件識(shí)別為文本文件，進(jìn)而提高圖片文件搜索的精準(zhǔn)度。
3）檔案管理系統(tǒng)之社會(huì)化
社會(huì)化管理是指將檔案管理的主體從單一的機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)向社會(huì)大眾，通過(guò)社會(huì)化的首段實(shí)現(xiàn)檔案共建、共享和共管。社會(huì)化管理可以提高檔案管理的公開(kāi)性和透明度，促進(jìn)社會(huì)信息的共享和交流，也方便了檔案的利用和保護(hù)。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)目前已經(jīng)是一個(gè)“生態(tài)性”的系統(tǒng)，可以有效聯(lián)通上下級(jí)單位，也可以作為企業(yè)內(nèi)部所有資料的統(tǒng)一歸口，還可以輔助內(nèi)外部合作。
在聯(lián)通上下級(jí)單位方面，每一級(jí)單位都是一套獨(dú)立系統(tǒng)，單位之間可以通過(guò)交換中心報(bào)送檔案。每一個(gè)環(huán)節(jié)既可成為獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以通過(guò)交換中心組成一套大型的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。在統(tǒng)一資料歸口方面，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可與第三方系統(tǒng)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)將自動(dòng)歸檔、單點(diǎn)登錄、消息同步、用戶(hù)同步等智能化操作。
4）檔案管理系統(tǒng)之個(gè)性化
個(gè)性化管理是指根據(jù)不同用戶(hù)需求和特點(diǎn)，為用戶(hù)提供個(gè)性化的檔案管理服務(wù)。個(gè)性化管理可以更好滿(mǎn)足用戶(hù)的需求和期望。
在檔案管理的個(gè)性化方面，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)觀感到使用體驗(yàn)，都很好地滿(mǎn)足了用戶(hù)的個(gè)性化需求。在觀感上，會(huì)博通提供了潔凈、古典、簡(jiǎn)單、浪漫、自然、穩(wěn)重等不同的風(fēng)格供用戶(hù)選擇。在功能應(yīng)用上，會(huì)博通擁有不同的磁貼模塊，用戶(hù)可以根據(jù)使用需求設(shè)置顯示方式。更細(xì)節(jié)一些的檔案框架、檔案條目、檔案保存期限等設(shè)置，會(huì)博通都為用戶(hù)朋友們提供了個(gè)性化的選擇空間。
會(huì)博通認(rèn)為，未來(lái)檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展，將更為數(shù)字化、信息化、社會(huì)化和個(gè)性化。目前，我們的產(chǎn)品策略，也在往“四化”的方向推進(jìn)，希望在未來(lái)導(dǎo)向的產(chǎn)品策略上，能夠?yàn)榇蠹規(guī)?lái)更好的使用體驗(yàn)。如果您還有哪些關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的需求和想法，也歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。
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