【人社局檔案管理】無棣縣人社局多措并舉完善干部人事檔案數(shù)字化管理

  無棣訊數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字治理具有實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、高效的強(qiáng)大優(yōu)勢，是提升檔案管理能力和水平的重要手段。無棣縣人社局高度重視干部人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，自2020年干部人事檔案數(shù)字化工作開展以來，多措并舉繼續(xù)推進(jìn)干部人事檔案管理數(shù)字化信息完善。

  籌備工作流程，檔案完善條理化。對無棣縣人社局管理檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，預(yù)估檔案工作量，制定檔案歸集整理時(shí)間表；按工作量制作支出預(yù)算，針對檔案歸集整理工作中發(fā)生的情況制作多套工作方案，做到檔案完善工作逐步推進(jìn)、條理清晰。

  嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，“逐項(xiàng)校對、逐頁核查、逐卷清理”。由各單位對相關(guān)干部人事檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，報(bào)送相關(guān)材料，重點(diǎn)整理考核材料、入黨材料、學(xué)歷材料、工資材料等，由工作人員對材料進(jìn)行甄別分類。今年以來共收集補(bǔ)充材料3600余份。確保干部人事檔案完整準(zhǔn)確、客觀有效。

  堅(jiān)守安全底線，檔案數(shù)據(jù)安全化。嚴(yán)肅執(zhí)行保密紀(jì)律，工作場地安裝有24小時(shí)高清監(jiān)控?cái)z像頭，防紫外線窗簾，杜絕實(shí)體檔案信息涂改、泄露、意外等隱患發(fā)生，時(shí)刻保證檔案安全；對檔案出入庫詳細(xì)核查登記，對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管控約束，數(shù)字化完善工作中，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密維護(hù)，防止泄密失密行為發(fā)生；組織工作人員開展保密教育培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。堅(jiān)守安全底線，保障檔案數(shù)字化工作安全性。

  完善工作方案，檔案完善常態(tài)化。無棣縣人社局在本次數(shù)字化完善之后，將繼續(xù)進(jìn)行檔案完善整理工作，對新獲得的嘉獎(jiǎng)材料、學(xué)歷材料、職級(jí)材料等相關(guān)材料及時(shí)歸檔；對新入職人員檔案及時(shí)整理完善。同時(shí)制定檔案數(shù)字化完善時(shí)間表，安排相關(guān)人員對檔案進(jìn)行數(shù)字化完善整理，進(jìn)一步提升檔案管理水平,切實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化、智能化建設(shè)進(jìn)程,為廣大干部職工提供更加高效、便捷的檔案管理服務(wù)。

來源：濱州日報(bào)/濱州網(wǎng)