會博通電子會計檔案管理系統(tǒng)

會博通電子會計檔案管理系統(tǒng)，通過智能采集、自動歸檔、規(guī)范儲存、高速檢索、多維統(tǒng)計等功能，實現(xiàn)會計檔案的全生命周期信息化管理，提高檔案管理效率和質量，以解決企業(yè)在會計檔案管理過程中面臨的收集難、合規(guī)難、審核難、調閱難等問題。

一、電子會計檔案管理系統(tǒng)主要功能

1、智能采集：系統(tǒng)支持多種采集錄入方式，包括手動錄入、掃描識別、自動抓取等，可以快速收集會計憑證、賬簿、報表等電子文件及其元數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)提供標準接口與OA、ERP、合同系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫集成和共享。

2、自動歸檔：系統(tǒng)可根據(jù)預設規(guī)則，自動將收集到的電子文件歸集至影像庫或指定分類內，實現(xiàn)檔案的自動歸檔和整理。

3、規(guī)范儲存：系統(tǒng)提供符合規(guī)范的標準化分類模板，并支持自定義檔案全宗、分類、屬性等，打造專屬管理架構。

4、高速檢索：系統(tǒng)支持關鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等多種檢索方式，并創(chuàng)新搜索類功能，固化常用搜索需求。

5、多維統(tǒng)計：系統(tǒng)提供專業(yè)檔案統(tǒng)計報表與檔案借還統(tǒng)計功能，覆蓋多種統(tǒng)計場景。

二、電子會計檔案系統(tǒng)優(yōu)勢

1、一站式管理：企業(yè)在一個平臺上即可實現(xiàn)各類實體與電子會計檔案的全生命周期信息化管理，無需使用多個系統(tǒng)進行切換和管理。

2、合規(guī)安全：系統(tǒng)嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行設計，確保會計檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。同時，系統(tǒng)提供權限控制、加密管理等安全措施，保障檔案數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲。

3、高效便捷：通過智能采集、自動歸檔等功能，大幅減少人工干預，提高工作效率。

三、應用場景

會博通電子會計檔案管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)，特別是那些擁有大量會計檔案需要管理的企業(yè)。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)對會計檔案的集中化、數(shù)字化管理，提高檔案利用效率和管理水平。