多地管理機(jī)構(gòu)簽約會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)，對軍人檔案進(jìn)行數(shù)字化管理

從德州到陽曲，從廣宗、麻城，到達(dá)拉特旗、牡丹江……近期，多地的退役軍人事務(wù)局、軍休褒揚(yáng)服務(wù)中心等管理機(jī)構(gòu)紛紛與會(huì)博通達(dá)成合作，引入退役軍人檔案管理系統(tǒng)，開啟了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化管理的華麗轉(zhuǎn)身。這一變革，不僅顯著提高了檔案管理效率，讓檔案的整理、檢索與利用變得更加便捷高效，還極大地加強(qiáng)了檔案信息的共享程度與安全保障，為退役軍人權(quán)益的堅(jiān)實(shí)保障與服務(wù)升級注入了的新動(dòng)力！

一、退役軍人檔案管理系統(tǒng)概述

會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)，緊密貼合國家政策導(dǎo)向與實(shí)際管理需求。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國退役軍人保障法》《干部人事檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合退役軍人人事檔案特性，以及當(dāng)下退役軍人檔案管理利用面臨的突出問題，如查詢難、更新慢、安全性低等，會(huì)博通憑借30余年的檔案項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，推出適合當(dāng)下實(shí)用的檔案系統(tǒng)，以提升退役軍人檔案管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、信息化水平。

二、了解退役軍人檔案

退役軍人檔案是記錄退役軍人個(gè)人身份、軍籍、服役、訓(xùn)練、考核、榮譽(yù)、懲罰、傷亡、家庭和社會(huì)關(guān)系等方面情況的檔案，不僅是身份的證明、權(quán)益的保障，更是榮譽(yù)的象征與回歸社會(huì)的重要支撐。

退役軍人檔案主要包括以下內(nèi)容：

1、個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、身份證號(hào)、婚姻狀況、家庭住址等個(gè)人基本情況。

2、入伍情況：包括入伍時(shí)間、入伍地點(diǎn)、入伍方式、服役時(shí)間等入伍情況。

3、職務(wù)任免情況：包括軍銜、職務(wù)、任免時(shí)間、任免單位等職務(wù)任免情況。

4、獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況：包括獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)、受到的處分和懲罰情況。

5、訓(xùn)練和考核情況：包括參加的訓(xùn)練和考核項(xiàng)目、成績和評定情況等。

6、傷亡情況：包括因公受傷、傷殘程度、傷殘鑒定和評定等傷亡情況。

7、退役和安置情況：包括退役時(shí)間、退役方式、退役證明、安置情況等。

8、家庭和社會(huì)關(guān)系：包括家庭成員、婚姻狀況、子女情況、社會(huì)保障情況等。

三、退役軍人檔案管理系統(tǒng)功能介紹

退役軍人檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對軍人檔案的收集、整理、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定等業(yè)務(wù)流程管理。根據(jù)不同渠道在線或離線收集，整理、歸檔、入庫后，對不同角色、權(quán)限的用戶提供個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的“收、管、存、用”功能。 

1、檔案收集：支持單獨(dú)上傳、批量導(dǎo)入電子文檔、紙質(zhì)掃描等檔案收集方式。同時(shí)支持退役軍人檔案接收功能。 

2、檔案管理：提供了檔案著錄、分類歸檔、檔案調(diào)整、原文掛接、檔案審核等功能。 

3、檔案保存：按照長期保存的要求，對數(shù)字檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)、格式轉(zhuǎn)換、備份。

4、檔案檢索：支持對退役軍人檔案進(jìn)行模糊檢索、全文檢索、高級檢索及二次檢索等功能。 

5、檔案借閱：系統(tǒng)提供借閱申請、借閱管理、借閱審批、流程管理、不開放數(shù)據(jù)控制利用和借閱過程記錄監(jiān)控等功能。 

6、鑒定處置：可對各門類檔案資料進(jìn)行鑒定處置。以檔案形成時(shí)間、保管期限、保密期限等為標(biāo)識(shí)，自動(dòng)觸發(fā)的方式提示處置任務(wù)功能。 

7、檔案統(tǒng)計(jì)：提供檔案統(tǒng)計(jì)、接收情況統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)方式，可進(jìn)行人員基本信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印并導(dǎo)出，支持圖形化統(tǒng)計(jì)分析。 

8、系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)提供用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、流程管理、門類管理等系統(tǒng)管理功能。

四、如何管理退役軍人檔案

退役軍人管理機(jī)構(gòu)的工作人員可以通過退役軍人檔案管理軟件，快速查詢和瀏覽退役軍人檔案，及時(shí)了解退役軍人的基本情況、退役時(shí)間、榮譽(yù)記錄等信息，并及時(shí)進(jìn)行檔案更新和維護(hù)。

在退役軍人申請相關(guān)政策和福利優(yōu)惠時(shí)，工作人員需要對其進(jìn)行審核和審批，退役軍人檔案管理系統(tǒng)可以提供審批和簽名的功能。工作人員直接通過系統(tǒng)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和簽名，可以有效保障審批過程和結(jié)果的規(guī)范和有效性。

退役軍人檔案管理系統(tǒng)將檔案全面數(shù)字化后，可以方便檔案在保密的情況下的查閱，有效保障原始檔案的安全，便于退役軍人和社會(huì)各界人人士查詢和利用檔案信息。

五、會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

1、管理規(guī)范

嚴(yán)格遵循退役軍人檔案管理相關(guān)要求，流程標(biāo)準(zhǔn)化程度高。各地可借系統(tǒng)上線之機(jī)，制定統(tǒng)一的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確核心材料的規(guī)范格式和要求，如入伍登記表、職務(wù)任免表、評殘表等。

2、安全保障

支持三員分立、密級管理，滿足了軍工產(chǎn)品研發(fā)苛刻的保密要求，實(shí)現(xiàn)涉密數(shù)據(jù)分級分域的安全管理，并按照工作需要臨時(shí)分配文檔權(quán)限，使得權(quán)限的嚴(yán)格性和靈活性得到極大地保證。

3、系統(tǒng)集成

可無縫集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等，在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，更大范圍滿足管理機(jī)構(gòu)的復(fù)雜需求。

4、信創(chuàng)適配

退役軍人檔案管理系統(tǒng)，可基于國產(chǎn)處理器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件進(jìn)行整體適配，并已有實(shí)際客戶案例。在多系統(tǒng)平臺(tái)中UI界面統(tǒng)一，簡潔易用，真正實(shí)現(xiàn)簡單培訓(xùn)，即可上手使用。

5、使用貼心

系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)在服務(wù)退役軍人的具體場景中。在申領(lǐng)優(yōu)撫補(bǔ)貼時(shí)，可快速調(diào)取并核實(shí)傷殘鑒定、服役證明等關(guān)鍵材料；就業(yè)推薦支持方面，在授權(quán)和隱私保護(hù)前提下，為用人單位提供服役表現(xiàn)、技能認(rèn)證等信息的便捷查詢通道；補(bǔ)辦證明文件時(shí)，能迅速準(zhǔn)確地調(diào)閱原始檔案記錄。

六、總結(jié)

將退役軍人檔案納入檔案管理系統(tǒng)，可以提高檔案管理的效率、質(zhì)量和安全性，加強(qiáng)檔案信息的共享和互通，方便檔案管理的監(jiān)督和評估，有利于進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)擁有30多年檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提供單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、信創(chuàng)版軟件，對于退役軍人檔案管理有比較深厚的積淀，如果您想進(jìn)一步了解退役軍人檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，可以隨時(shí)聯(lián)系我們。