湖南益陽借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務(wù)社會(huì)

湖南益陽借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務(wù)社會(huì)

2020年1月16日上午，湖南益陽市委常委、市委秘書長(zhǎng)孫達(dá)良在檢查市委辦檔案工作時(shí)充分肯定該辦做實(shí)檔案管理、精心服務(wù)大局的做法?！跋Ｍ?/span>2019年取得優(yōu)異成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷提高科學(xué)化水平和服務(wù)能力，扎實(shí)做好新時(shí)代檔案工作”。

近年來，益陽市委辦不斷加強(qiáng)黨委檔案工作，重點(diǎn)抓住影響全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要會(huì)議、重大活動(dòng)等資料收集、整理和歸檔，完善專題目錄、案卷目錄等檔案管理系統(tǒng)工具。檔案管理工作起到了重大作用：一是組織開展益陽市委大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案信息編研工作，編有《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等全宗卷。二是健全檔案室規(guī)章制度，規(guī)范借閱、登記等管理手續(xù)。三是發(fā)揮檔案作用，彰顯服務(wù)功能。

湖南益陽緊緊圍繞市委的中心工作展開服務(wù)，2019年圍繞中央環(huán)保督察回頭看、精準(zhǔn)扶貧、掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)、巡視整改等重大工作，復(fù)印、裝訂各類資料共10000余頁供查閱。為市紀(jì)委、市委組織部等部門專題編纂提供查詢20余次，全年累計(jì)接待社會(huì)各界查檔600人次956卷次324件次，完善的檔案管理工作，較好地彰顯了社會(huì)服務(wù)作用。

如何開發(fā)一款符合城市發(fā)展需要的政府性檔案管理系統(tǒng)？今天小編特邀會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)權(quán)威專家給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，僅供參考！

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案全生命周期管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái)

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營(yíng)成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔檔案資料管理需求。實(shí)現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強(qiáng)大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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