公安局部署檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理 “四化”

公安局部署檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理 “四化”

據(jù)了解，青海省海東市民和回族土族自治縣公安局通過(guò)部署檔案管理系統(tǒng)，制定一系列檔案管理規(guī)章制度，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化。通過(guò)部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)，檔案數(shù)據(jù)信息的輸入、檢索、利用等工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化，按照保密要求將檔案按順序排列，將各類資料整理裝訂、入柜，確保檔案資料有序化管理，做到不丟失、不缺失、易查找。

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。下面小編就會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)部署方案給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，供大家參考！

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：

會(huì)博通綜合檔案管理的知識(shí)管理集中統(tǒng)一管理平臺(tái)，支持檔案管理架構(gòu)自定義，為黨政機(jī)關(guān)，企業(yè)組織的綜合文檔檔案管理，可根據(jù)實(shí)際管理需求，實(shí)現(xiàn)檔案分類管理。

2. 檔案取卷管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，可提供從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意，準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

3. 創(chuàng)建檔案自定義：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在會(huì)博通系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在會(huì)博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時(shí)，每份文件都應(yīng)擁有對(duì)應(yīng)的屬性信息，因?yàn)闄n案類型多樣性的特點(diǎn)，檔案資料的屬性也不盡相同，會(huì)博通則可以根據(jù)具體需要，對(duì)案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。會(huì)博通文檔檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會(huì)博通提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，會(huì)博通還提供了專門(mén)的批量引入工具。

小結(jié)：檔案作為黨政機(jī)關(guān)，企業(yè)組織內(nèi)部最為規(guī)范的知識(shí)，是組織存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理是組織健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個(gè)組織管理水平的重要尺度。對(duì)于企業(yè)組織而言，檔案管理并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，而是能為日后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。部署綜合檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，助力組織實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化。

推薦閱讀：

知識(shí)管理需求引領(lǐng)第三代辦公自動(dòng)化應(yīng)用崛起

疫情肆虐：如何部署您企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)

超半數(shù)復(fù)工企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，如何實(shí)現(xiàn)更高效辦公

“火雷速度”工程項(xiàng)目檔案管理見(jiàn)證“中國(guó)奇跡”

湖南益陽(yáng)借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務(wù)社會(huì)

抵御新型肺炎，一名會(huì)博通銷售在家辦公，居然第一天就……

2020 0202，抗擊肺炎，不論順境逆境，會(huì)博通7X24小時(shí)持續(xù)為您服務(wù)

中建八局部署人事檔案管理系統(tǒng)：加強(qiáng)智慧管理，創(chuàng)未來(lái)建筑全球領(lǐng)導(dǎo)品牌

菲達(dá)建筑檔案管理系統(tǒng)全面上線：實(shí)現(xiàn)多全宗、實(shí)體與數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理

2020會(huì)博通助您成就夢(mèng)想，綻放企業(yè)知識(shí)管理奇跡

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190