了解檔案管理工作，認識檔案價值，加強智慧管理

了解檔案管理工作，認識檔案價值，加強智慧管理

眾所周知，檔案管理對于政府機關(guān)、企業(yè)組織來說，都是一項非常重要的工作。會博通為國家檔案局成功部署過檔案管理系統(tǒng)，依照國家檔案管理標準，并結(jié)合用戶檔案管理習慣，來幫助他們實現(xiàn)文檔一體化管理，加強了檔案數(shù)字化，智能化，信息化管理，達到各檔案局的各項要求，實現(xiàn)檔案智慧化管理。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通在給國家檔案局部署檔案管理系統(tǒng)前，詳細了解檔案管理工作的全過程，深入理解檔案管理的價值，致力于為國家打造智慧檔案管理平臺為使命。下面小編就從了解檔案管理工作，到部署檔案智慧管理系統(tǒng)全過程簡單分享給大家。

據(jù)會博通產(chǎn)品調(diào)研經(jīng)理介紹，檔案室可保存本系統(tǒng)中流程處理的各類公文，例如已經(jīng)歸檔的收文、發(fā)文、簽報、會議紀要、通告、申請、大事記等文件；也可獨立使用，登錄保存非本系統(tǒng)流程處理的其它文件，如對政務、科技等種類的檔案進行收集歸檔管理。管理的檔案種類包括：文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案等。國家檔案管理工作是一種通過科學和系統(tǒng)的方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務的工作。工作內(nèi)容基本包括：檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務等全過程，會博通把此全過程稱為“檔案的全生命周期管理”，部署智慧化檔案管理解決方案。

實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現(xiàn)檔案業(yè)務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

 

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）。強大的適應性選件，使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。