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文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案,解決文檔管理混亂難題

2020/4/23 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案,解決文檔管理混亂難題

 

企業(yè)文檔管理常見問題:

 

電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機(jī)上完成,因而具有便于修改和復(fù)制的特性。原稿內(nèi)容增寫、刪除和修改等操作,使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷改變,文檔真實性難有保證。

文檔眾多、類型各異,散落存儲在員工各個電腦上,需要查找調(diào)閱時東奔西跑,非常不便。文檔管理混亂,調(diào)用成本高。員工離職或調(diào)崗,可能導(dǎo)致文檔丟失、外泄,嚴(yán)重威脅到企業(yè)安全。員工不經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,不僅容易丟失,而且大量復(fù)印、打印,紙張成本很高,浪費(fèi)嚴(yán)重。紙質(zhì)文件不易保存,重要文件損壞后不可修復(fù)。對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識別、權(quán)限控制等。

 

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)知識管理、文檔管理檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

 

使用會博通綜合文檔管理系統(tǒng),進(jìn)行集中統(tǒng)一、有序規(guī)范管理企業(yè)文檔:

 

會博通綜合文檔管理系統(tǒng),提供基于存儲基礎(chǔ)上的文檔管理服務(wù),有效實現(xiàn)文檔的強(qiáng)制集中、自動備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能,具有存儲容量大、高速、穩(wěn)定、易用、易管、安全、便捷等特點。

 

另外,不同身份員工擁有不同權(quán)限:

擁有者:對文件或文件夾擁有各種權(quán)限,包括權(quán)限控制、版本管理、日志審計等。

編輯者:如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、復(fù)制、下載等操作。

查看者:在線預(yù)覽、下載、分享、訂閱、通知、評論以及文檔信息查看。

 

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)提供安全可靠、經(jīng)濟(jì)實惠、最簡單好用的文檔管理解決方案,通過文件協(xié)作共享連接每一個員工,構(gòu)建統(tǒng)一有序的文件管理體系,解決文檔管理混亂問題,提高企業(yè)員工辦公效率。


本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

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