文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案，解決文檔管理混亂難題

文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案，解決文檔管理混亂難題

企業(yè)文檔管理常見問題：

電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機(jī)上完成，因而具有便于修改和復(fù)制的特性。原稿內(nèi)容增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷改變，文檔真實性難有保證。

文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調(diào)閱時東奔西跑，非常不便。文檔管理混亂，調(diào)用成本高。員工離職或調(diào)崗，可能導(dǎo)致文檔丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到企業(yè)安全。員工不經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙張成本很高，浪費(fèi)嚴(yán)重。紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復(fù)。對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識別、權(quán)限控制等。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

使用會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，進(jìn)行集中統(tǒng)一、有序規(guī)范管理企業(yè)文檔：

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，提供基于存儲基礎(chǔ)上的文檔管理服務(wù)，有效實現(xiàn)文檔的強(qiáng)制集中、自動備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲容量大、高速、穩(wěn)定、易用、易管、安全、便捷等特點。

另外，不同身份員工擁有不同權(quán)限：

擁有者：對文件或文件夾擁有各種權(quán)限，包括權(quán)限控制、版本管理、日志審計等。

編輯者：如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、復(fù)制、下載等操作。

查看者：在線預(yù)覽、下載、分享、訂閱、通知、評論以及文檔信息查看。

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)提供安全可靠、經(jīng)濟(jì)實惠、最簡單好用的文檔管理解決方案，通過文件協(xié)作共享連接每一個員工，構(gòu)建統(tǒng)一有序的文件管理體系，解決文檔管理混亂問題，提高企業(yè)員工辦公效率。

本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

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