城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理，加速“智慧城市”建設(shè)

近日，天水市“城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)”開始試運(yùn)行。天水市為推動(dòng)城市建設(shè)檔案信息化管理，提升城建檔案管理水平，拓寬城建檔案工作管理模式，市住建局年初決定建設(shè)城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)，目前已經(jīng)正式進(jìn)入試運(yùn)行模式。

天水市城建檔案管理平臺(tái)由城建檔案歸集、城建檔案管理、城建檔案服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析四個(gè)模塊組成。該平臺(tái)的啟用，改變了城建檔案傳統(tǒng)管理模式。此前，天水市城建檔案的查閱只能通過查找紙質(zhì)目錄后，再進(jìn)入庫房調(diào)出紙質(zhì)檔案，查閱過程耗時(shí)耗力效率低下，而在該平臺(tái)投入使用后，查閱人員只需在電腦上檢索，就能立刻查閱到指定的檔案標(biāo)題，且可以查看電子檔案資料，查閱過程方便、快速、高效，極大地改善了群眾和企業(yè)查閱城建檔案的體驗(yàn)。

據(jù)了解，目前，天水市城建檔案館已全面實(shí)行紙質(zhì)、電子檔案同步接收，紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化加工后，通過城建檔案系統(tǒng)著錄端上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行電子檔案移交。

為了提升便民服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)了城建檔案智能化查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使用戶一站式獲取所需檔案信息資源。城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)的建設(shè)及投入使用使城建檔案存儲(chǔ)電子化、檢索功能自動(dòng)化，使城建檔案館邁入數(shù)字化檔案館行列，成為全市打造“智慧化城市”成功按下加速鍵。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

據(jù)會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)研發(fā)專家指出：全國城市都在大步伐邁向“智慧城市”建設(shè)，城建檔案數(shù)字化管理，自動(dòng)化管理，自動(dòng)化查閱是必然之路，會(huì)博通也將在城建檔案信息系統(tǒng)研發(fā)方面，做出更多的創(chuàng)新、實(shí)用、快速、高效的產(chǎn)品，為國家的城市建設(shè)早日實(shí)現(xiàn)“智慧城市”而努力。