房地產(chǎn)檔案規(guī)范管理：檔案數(shù)字化的應(yīng)用

房地產(chǎn)公司的檔案涵蓋了較為豐富的內(nèi)容，如：建設(shè)過程中的相關(guān)證明材料，材料都要經(jīng)過相關(guān)部門的審核，具有一定的權(quán)威性，一旦發(fā)生糾紛，可以作為雙方解決問題的重要參考依據(jù)；房地產(chǎn)檔案信息的全面性，也充分體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，其真實(shí)可靠性受到法律的保護(hù)；房地產(chǎn)檔案歸檔范圍廣泛，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，涉及部門較多，在數(shù)據(jù)齊全的情況下，價(jià)值利用也大，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也日益凸顯。

電子檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。在查詢資料時(shí)變得非常簡(jiǎn)單，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

房地產(chǎn)數(shù)字化電子檔案管理的應(yīng)用

1、創(chuàng)建及完善檔案的收集功能，檔案管理人員要拓寬知識(shí)面，做到熟練掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，并將其應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案信息的收集工作中。通過熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、音頻技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行包裝護(hù)理，既讓檔案的質(zhì)量得到有效的提高，又可以使檔案的內(nèi)容更為生動(dòng)、形象、直觀，更易于為客戶所接受，也便于歸檔、整理、查詢。

2、進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案的查詢系統(tǒng)，建立方便快捷高效的檔案檢索查詢系統(tǒng)，建立分門別類、多層次的檢索體系，方便用戶的查詢，提高工作的效率。

3、日常完善檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化體系建設(shè)，建立先進(jìn)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)和查詢檢索系統(tǒng)，著眼于推廣和普及先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步提高檔案工作的質(zhì)量和效率。要加強(qiáng)檔案管理軟硬件的提升，注重管理人員信息化能力的提升。

4、要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，做到熟練掌握信息化系統(tǒng)操作，既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又做到技術(shù)人才的管理水平上一個(gè)臺(tái)階。

5、加強(qiáng)檔案各項(xiàng)管理系統(tǒng)的安全性能研究，建立房地產(chǎn)信息安全系統(tǒng)，在確保信息覆蓋面廣的基礎(chǔ)上，做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，以及實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的共建共享，從而有效地提升檔案信息化水平。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)；涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能，提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能；實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理；企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個(gè)性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。

案例：廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

會(huì)博通為廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司提供了一整套房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的解決方案。在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中，如土地取得階段、項(xiàng)目開發(fā)階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段等不同階段的成果文件進(jìn)行有序的信息化管理，并實(shí)施證照管理、檔案管理等綜合性知識(shí)管理。同時(shí)，通過系統(tǒng)的借閱與歸還應(yīng)用模塊，有效地讓組織內(nèi)部知識(shí)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)規(guī)范化應(yīng)用。