金融企業(yè)如何做好檔案管理工作？

隨著社會數(shù)字化浪潮的到來，金融企業(yè)檔案管理工作逐步向信息化、智能化邁進(jìn)。金融企業(yè)如何適應(yīng)當(dāng)前金融體制改革？如何合理開發(fā)和利用現(xiàn)有金融企業(yè)檔案信息資源，成為目前金融企業(yè)檔案管理工作的核心。

然而，從目前金融企業(yè)檔案管理工作來看還存在著一些不可忽視的問題，如何發(fā)揮檔案工作的作用，讓它更好地為金融工作服務(wù)，成為每一個金融企業(yè)管理者都需要思考的問題。

筆者多方查找了解到金融企業(yè)檔案管理工作存在以下幾點(diǎn)問題：

1.檔案資料利用率不高，很多金融企業(yè)沒有成立綜合檔案管理部門，雖然檔案資料會被收集、歸檔，但歸檔之后就被束之高閣，再利用率低下，以致于造成大量的資源浪費(fèi)，影響后期業(yè)務(wù)的開展。

2.查找不便，有些金融企業(yè)還沒有安排高效的檔案管理系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行有機(jī)整合，有的員工想要調(diào)取一些資料，卻無法在第一時間找到，浪費(fèi)了大量的查找時間不說，也耽誤了員工手上工作的開展。

面對這些情況，金融企業(yè)需要采取哪些辦法來解決呢？找到會博通綜合檔案管理系統(tǒng)就行了。會博通系統(tǒng)將會以專業(yè)檔案管理技術(shù)，針對每一家金融企業(yè)現(xiàn)存的問題，策劃出高效實(shí)用的檔案資料管理方案。

1.強(qiáng)大的搜索平臺，提高金融企業(yè)檔案資料的利用率

會博通系統(tǒng)在大部分頁面都設(shè)置了搜索框，輸入關(guān)鍵詞即可快速查找到所需的信息，高級搜索還可設(shè)定更為全面的搜索條件來獲得更精準(zhǔn)的搜索結(jié)果。

值得一提的是，會博通系統(tǒng)還有依權(quán)限搜索功能，金融企業(yè)管理者可以根據(jù)實(shí)際情況，讓系統(tǒng)給每一個員工配置不同的搜索權(quán)限，確保提高檔案資料利用率的同時，也能保證資料的安全。

2.廣泛的接口和知識支持技術(shù)，讓會博通系統(tǒng)能夠毫不費(fèi)力的融入金融企業(yè)其它系統(tǒng)中

會博通系統(tǒng)可以通過廣泛的接口與知識支持技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、以及微信、釘釘?shù)雀黝悩I(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接。全方位為企業(yè)各類系統(tǒng)提供文檔知識存儲，和知識搜索服務(wù)。

例如：假如某金融企業(yè)使用了金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件，管理者要求把財(cái)務(wù)軟件里面的資料導(dǎo)出來放在統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)中，會博通就可以和該財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，導(dǎo)出里面的電子文檔、影像、圖片、音頻、視頻等資料進(jìn)行存儲。