學生學籍檔案的管理是高效教務管理的重要工作之—。學籍檔案管理的原則是要保證黨的教育方針的貫徹執(zhí)行,促進教育體制的改革,達到管理育人的目的。學籍檔案管理中大量復雜具體的工作都是圍繞培養(yǎng)什么樣的人才這條主線而展開的,都是為實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標服務的,它是通過有關法規(guī),文件,按一定規(guī)格要求對學生進行教育的一種形式,以達到管理的目的。
做好高校學籍檔案管理工作,有利于教育和指導學生自覺地勤奮學習,明確進取方向和目標,從而啟發(fā)學生的內(nèi)在動力,調(diào)動學生學習積極性。
然而,隨著學生人數(shù)的增多,每個學生在就業(yè)和考研上的選擇不同以及信息化時代的大背景下,如何做好學籍管理是高校日常管理的疑難工作之一。會博通接口選件功能,能夠快速實現(xiàn)學生學籍信息錄入,同一機構內(nèi)部文檔資料平穩(wěn)接收和傳送,為高校做好學籍檔案管理工作增添一份助力。
1.身份證信息讀取接口
會博通身份證信息讀取接口可通過身份證閱讀器,讀取學生二代身份證中的身份證號碼,用于快速定位包含身份證號碼的信息,以方便瀏覽和管理學生學籍檔案資料。購買該接口的客戶,可免費獲得身份證閱讀器一套。
2.文檔信息接收接口
會博通文檔信息接收接口,主要用于同一機構內(nèi)接收其它系統(tǒng)移交轉入的文件信息,以方便利用會博通強大的知識管理功能集中統(tǒng)一管理學生學籍資料。該接口采用中間數(shù)據(jù)表的方式,由其它系統(tǒng)將文件信息寫入中間數(shù)據(jù)表中,會博通再接收這些信息。
3.文檔移交接口
會博通文檔移交接口符合國家及行業(yè)標準,用于向文檔管理部門(如各級檔案局)移交文檔信息的文檔移交接口。該接口采用XML格式移交文檔信息。該數(shù)據(jù)接口移交的內(nèi)容包括文檔的元數(shù)據(jù)(即屬性)和電子文檔。該功能方便高??焖傧蛴嘘P部門移交所需的學生學籍檔案資料,提高學籍檔案移交工作的效率。