會博通檔案管理系統(tǒng)收納盒功能：批量化管控檔案，省時省心
什么是收納盒功能？
如何用好收納盒四大功能？
在收納盒中，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了提醒、銷毀、移交、借用四大功能，涵蓋日常檔案管控的全部內(nèi)容。
批量提醒：批量提醒是辦公和任務(wù)管理的實(shí)用利器。利用該功能，可為檔案、證件設(shè)置到期提醒、借閱到期提醒、團(tuán)隊(duì)待辦事宜提醒等多樣化提醒功能，避免錯過重要事項(xiàng)。提醒方式、內(nèi)容、頻率、人群均可自定義設(shè)置，支持短信通知。
銷毀：根據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，超過保管期限的檔案實(shí)體可以銷毀。為方便后續(xù)檢索利用，與銷毀實(shí)體檔案相匹配的電子檔案，會博通可提供專門的銷毀檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存放，通過收納盒功能，您可將所要銷毀的檔案批量轉(zhuǎn)入銷毀庫處理。
移交：在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行檔案移交，涉及兩種檔案類型：已歸檔檔案、未歸檔檔案。通過收納盒進(jìn)行檔案移交，可對兩種檔案進(jìn)行區(qū)分顯示，已歸檔、未歸檔內(nèi)容分開發(fā)起移交申請，由接收人進(jìn)行接收歸類，管理更規(guī)范。
從逐一操作，到批量管控，會博通檔案管理系統(tǒng)收納盒功能的加入，讓檔案管理效率有了質(zhì)的飛躍。根據(jù)用戶調(diào)研，用收納盒功能后，企業(yè)檔案管控效率提升30%以上。如此便捷、高效，省時、省心的收納盒功能，你用上了沒？
推薦閱讀：
會博通數(shù)字政務(wù)檔案管理軟件：推進(jìn)政務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
