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會博通涉密人事檔案管理軟件,為您提供更全面的檔案安全保障

2022/3/21 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  833

保密無小事,對于與員工和企業(yè)切身利益十分相關的涉密人事檔案管理而言,保密工作尤為重要。人事檔案記載了大量的個人信息,包括大量的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況??梢哉f,人事檔案是企事業(yè)單位的無形資產(chǎn)。


涉秘人事檔案管理


在人事檔案中,存在大量可以公開的非秘密信息,同時也蘊含著大量的個人隱私信息,這一情況要求檔案管理工作者,必須提高辨別信息是否涉密的本領,同時增強對涉密人事信息的管制力度,不斷推進檔案管理工作規(guī)范化、標準化,做好人事檔案保密工作。


如何做好涉密人事檔案管理,你可以從以下幾個方面入手:


1.通過學習和培訓等方式,增強人事檔案保密意識


在《中華人民共和國檔案法》中,對于檔案人員就有非常明確的要求,要求檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識”。從可執(zhí)行的層面上說,我們可以要求檔案管理人員熟練掌握《保密法》、《檔案法》等知識,充分了解人事檔案的定秘依據(jù)、解密時間及保密相關要求,從而提高從事人事檔案管理工作人員的保密意識。


涉秘人事檔案管理


截至目前,會博通在檔案管理領域已經(jīng)深耕了三十多年的歷史,積淀下非常全面的人事檔案法律法規(guī),以及實戰(zhàn)經(jīng)驗,如果有小伙伴感興趣,可以跟我們進行交流探討。


2.通過流程化制度,將責任落實到個人


人事檔案中蘊藏著大量的個人信息,其中不乏個人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責任感,在工作中細致嚴謹,確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負其責,分兵把守,將責任落實到個人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下,自覺維護檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。


會博通工作流引擎,將涵蓋決策層、管理層、執(zhí)行層、企業(yè)外部用戶納入到各類工作場景中,通過靈活的表達自定義功能,可以快速配置各類工作流程,使用涉密人事檔案均需經(jīng)過層層嚴格的生僻手續(xù),人事檔案管理更規(guī)范。同時我們還同步匹配了細粒化的權(quán)限管理功能,對于涉密人事檔案的每一個類別都可以單獨設置權(quán)限。

3.實時保存檔案瀏覽記錄,保障人事檔案安全


檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:一是保證人事檔案完格,建立健全管理制度,有效避免人事檔案的損壞,同時,發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救,以免以后遺忘或增加破損。


會博通涉密人事檔案管管理利用用戶登錄監(jiān)控、應用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析多種方式,實時保障文檔的安全。只要在系統(tǒng)當初瀏覽過企業(yè)文檔資料,系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄,一旦發(fā)現(xiàn)哪個文檔資料出現(xiàn)泄露,通過痕跡可尋即可找到對應的責任人,幫助企業(yè)快速找到泄密者。


人事檔案管理在每一個企業(yè)當中都起著舉足輕重的作用,會博通希望借助安全、高效的檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)做好人力資源管理,提高企業(yè)的核心競爭力。未來,會博通將繼續(xù)致力于細化涉密人事檔案管理的應用場景,讓人事檔案的利用更便捷。



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