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用好檔案管理“黑匣子”功能,檔案數(shù)據(jù)完整清晰可溯源

2022/4/2 0:00:00         來(lái)源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  671

最近,東航客機(jī)MU5735墜毀事故牽動(dòng)全國(guó)人民的心,大家都在等待查明事故原因。而分析失事原因、重現(xiàn)事故,最關(guān)鍵的是找到并解譯記錄飛行數(shù)據(jù)的“黑匣子”。這一事件,讓我們?cè)僖淮我庾R(shí)到了記錄工作的重要性。在檔案管理中,為確保檔案安全可溯,會(huì)博通也提供了類(lèi)似“黑匣子”的功能。


檔案管理


關(guān)于會(huì)博通的“黑匣子”功能,你只需要找到待查看操作痕跡的案卷,依次點(diǎn)擊屬性,點(diǎn)擊更多,就可以找到它。這其中包括批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單,4種信息類(lèi)型。


檔案管理


在批注清單內(nèi)容顯示欄,你可以非常方便地查找文件、檔案自上傳歸檔之日到現(xiàn)在的所有批注信息;在日志清單內(nèi)容顯示欄,你可以清晰地看到所有用戶對(duì)該檔案的利用情況、比如查詢、閱讀、編輯等;在歷史版本內(nèi)容顯示欄,你可以看到該資料的所有迭代版本;在發(fā)送名單內(nèi)容顯示欄,你可以查閱該資料檔案的發(fā)送與抄送名單。


檔案管理


檔案管理系統(tǒng)“黑匣子”功能是在檔案管理當(dāng)中一個(gè)非常重要的工具。通過(guò)該黑匣子下封裝的批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄,你不僅可以實(shí)時(shí)了解檔案在什么時(shí)間被什么人執(zhí)行了什么操作,同時(shí)也可以還原歷史檔案、確保檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,可以有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。

痕跡可查對(duì)于檔案管理而言,是非常重要且必須的功能,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)在很早的時(shí)候就提供了該服務(wù),經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展,痕跡可查在應(yīng)用方式和內(nèi)容分類(lèi)方面都得到了非常多的優(yōu)化和調(diào)整,未來(lái)我們也將繼續(xù)細(xì)化痕跡查詢功能,希望在檔案管理安全上,給您提供最全面的保障。



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