最近,“雙向鏈接”火了。與單向鏈接所指的,通過一個鏈接,跳轉(zhuǎn)到另一個鏈接的操作模式不同,雙向鏈接則指的是,鏈接與被鏈接的對象相互知曉,能夠產(chǎn)生相互對話。簡單來講,就是在文檔與文檔之間建立關(guān)聯(lián)性,盤活知識的應(yīng)用。在會博通檔案管理系統(tǒng)中,類似的功能,我們可以通過關(guān)聯(lián)文檔來實現(xiàn)。
在會博通文檔管理系統(tǒng)中,你可以在任意一個文檔下,添加關(guān)聯(lián)文檔,使文檔和與之相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔形成一個文檔組,從而達到快速搜索體系化文檔的效果。
比如在制造行業(yè)中,我們可以將一個產(chǎn)品上市前的資料,包括市場調(diào)研中的銷售情況、質(zhì)量情況、服務(wù)情況、客群信息、技術(shù)趨勢;市場定位中的目標(biāo)客群、客群需求特征;將產(chǎn)品定位中的產(chǎn)品核心概、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品應(yīng)用場景;競品分析中的對標(biāo)競品、競品核心競爭力等諸多內(nèi)容關(guān)聯(lián)到上市評審報告當(dāng)中。這樣當(dāng)你在搜索上市評審報告便可同步搜查到該報告下包含的全部關(guān)聯(lián)信息。當(dāng)你在搜索關(guān)聯(lián)信息的內(nèi)容時,也可同步搜索到上市評審報告。
關(guān)聯(lián)文檔,是會博通文檔管理系統(tǒng)建立文檔與文檔之間聯(lián)系的功能,通過給每一個文件建立相關(guān)關(guān)系,你不僅可以實現(xiàn)主題相關(guān)的組別、類別搜索。在關(guān)聯(lián)文檔建立的比較全面的系統(tǒng)當(dāng)中,其實你搜索出來的,就是企業(yè)組織針對這一個問題所形成的解決方案。
就像我們在前面所舉市場工作例子一樣,當(dāng)你想要知道競品分析如何寫的時候,你可很方便地通過搜索引擎搜索到許多與之相關(guān)的文檔內(nèi)容,比如說市場如何定位、產(chǎn)品如何定位、前期的市場背景如何調(diào)研、產(chǎn)品傳播分析如何做、產(chǎn)品上市節(jié)奏如何把控等等,由關(guān)聯(lián)文檔延展開來的,就是一整套市場工作的體系。
會博通文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)建關(guān)聯(lián)文檔的初衷,就是想要幫你搭建這樣一個互相關(guān)聯(lián)的文檔體系。希望借助這一功能,能夠助你不斷豐富、拓展知識框架。
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