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檔案管理“線上+線下”全方位安全保障！會博通系統(tǒng)終級升級之路

2022/6/20 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 682

檔案作為各項社會活動中直接形成的、具有保存價值的原始記錄，起著幫助我們了解過去、記錄現(xiàn)在、發(fā)展未來的重要作用。檔案安全重于泰山，如何提升檔案安全保障能力、構筑牢固的檔案安全保障防線，始終是檔案管理系統(tǒng)應用的重中之重。

會博通作為檔案管理系統(tǒng)服務商，始終將檔案安全工作放在首位，最近，會博通聯(lián)合檔案行業(yè)安全領域專家對會博通檔案管理系統(tǒng)安全體系進行全方位升級，形成集電子歸檔章、水印功能、實體庫房監(jiān)控、細?；瘷嘞薰芾?、IP訪問控制功能于一體的保障體系。

檔案管理系統(tǒng)

01集成電子歸檔章：有效防止電子文件偽造、篡改

電子印章是基于可信密碼技術生成身份標識，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。相比實物印章，加蓋電子印章可以有效實現(xiàn)電子證照和電子文件防偽造、防篡改，與傳統(tǒng)實體印章具有同等法律效力。

檔案管理系統(tǒng)

會博通電子印章采用第三方認證的數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)摘要、非對稱秘鑰技術，可保障電子印章為可靠的電子簽名并達到取信效果，有效性符合法律規(guī)定，受法律保護。

02防擴散水印功能：保障文件、檔案安全流通

會博通檔案管理軟件升級之后，擁有了包括全局水印、類型水印、流程后續(xù)水印、二次水印等靈活的水印功能，以適應企事業(yè)單位不同的場景應用需求。

全局水印適用于整個系統(tǒng)，內容可以是自定義的文字、公司名稱、簡稱、操作者姓名、日期時間等等；對技術資料、產(chǎn)品資料、銷售合同等保密性要求較強的文檔，您可以設置類型水??；對有限定用途的的文件，比如：“限用于2022年申請高新技術企業(yè)認證”，您可以設定流程后續(xù)水??；在已有水印的基礎上，再添加一個水印，您可以使用二次水印功能。

檔案管理系統(tǒng)

03檔案監(jiān)控更全面：實體檔案與電子檔案雙管齊下

會博通檔案管理系統(tǒng)從實體檔案與電子檔案兩個方面來監(jiān)控檔案安全。在電子檔案方面，會博通提供了類似“黑匣子”的痕跡可查功能。通過“黑匣子”下封裝的批注清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，您可以實時了解檔案在什么時間被什么人執(zhí)行了什么操作。

此外會博通還可集成豐富的感應器接口，對實體檔案庫的溫濕度、PM2.5、二氧化碳等十余項環(huán)境數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，切實保障實體檔案安全。

04細?；瘷嘞薰芾恚簷n案安全保障精準高效

會博通采用細粒化的權限管理，有效提升了權限管理的精準度，使檔案安全管理更高效。首先在授權范圍上，您既可以對檔案類型進行授權，也可以針對具體的文件進行授權、還可以對部分特定元數(shù)據(jù)進行授權。其次，對于授權的對象，可以是組織、部門、具體人員、崗位、職務變量等不同維度定義的對象。

所有的授權均可控制訪問密集，授權時，可以區(qū)分自己創(chuàng)建的文件以及他人創(chuàng)建的文件，也可以對特定元數(shù)據(jù)的閱讀和編輯進行授權。

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