建筑行業(yè)怎樣利用建筑工程檔案管理系統(tǒng)來有效提高項目管控
通過建筑工程檔案管理系統(tǒng)來有效提高項目管控，這不僅是建立一個檔案信息化的管理系統(tǒng)，而且要優(yōu)化組織結構的設計，進而提高項目組織或公司的主要領導的管理能力，整合項目管理的IT系統(tǒng)。提高項目組織和企業(yè)的技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新能力，有力加強企業(yè)文化建設與項目文化建設等，涉及到各個方面。
在這些年中，建設項目的市場環(huán)境的發(fā)展是不太平衡的，大多數建筑企業(yè)的項目管理處于懈怠狀態(tài)，檔案的利用不足，未讓檔案發(fā)揮其價值。在這些企業(yè)中，通常存在以下共同特征：
1、建筑工程檔案資料管理質量低下
雖然現階段很多企業(yè)知道檔案管理額重要性，但是由于經驗的不足，往往采用了閉門造車，未達到上級檢查的目的，資料的真實性，完整性缺乏保證。
2、建筑工程檔案管理制度執(zhí)行監(jiān)督欠缺、管理工作不重視
單位由于人員檔案管理意識薄弱，不重視，執(zhí)行監(jiān)督欠缺，導致、物力資源，所以很多關于工程資料管理的制度基本只是形式化，并未落到實處。
3、電子檔案的收集、整理、管理困難
紙質形式的檔案將越來越少，取而代之的是電子文件形式的電子檔案。隨著信息化管理建設的推進，關于電子檔案的收集和整理，是擺在當今檔案工作者面前復雜而又艱巨的任務，也是能否保證檔案齊全完整的關鍵所在。
4、檔案管理安全性低
由于傳統(tǒng)檔案管理意識還是停留在檔案的收集與保存上，檔案的利用率較為低，所有安全性也被忽略了。針對安全性這一項黨政、事業(yè)單位、國企、上市企業(yè)等就做得比較完善，符合國家標準。
會博通檔案管理系統(tǒng)實現文件、文檔、檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、利用、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，滿足黨政機關,制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等檔案管理需求。
會博通建筑工程檔案管理系統(tǒng)為工程建筑提供綜合性的文件、檔案、知識一體化管理解決方案，提供包括設計投標、設計方案、初步設計、施工圖設計、施工過程跟蹤等全過程文檔在內的管理功能，嚴格匹配與工作職能相一致的權限管理功能，以方便工程文件的管理、出版和利用。
1、通過檔案對工程項目進度進行實時監(jiān)控
通過檔案到位情況，實時監(jiān)控工程項目進度，有效幫助建筑工程企業(yè)提高工程項目管理效率，有效提高項目管控。
2、工程項目檔案的規(guī)范化應用
檔案的規(guī)范化管理，全面權限控制存取，標準化借還管理。比如設計單位的設計文件收集、設計文件移交; 監(jiān)理的文件收集、整理立卷、形成檔案、驗收檔案移交; 施工文件收集、整理立卷、形成檔案，驗收檔案移交; 項目檔案匯總，驗收檢測、形成項目檔案，專項驗收及移交到主管單位進行專項驗收，檔案接收進館整條龍的檔案的規(guī)范化應用。
3、多重安全機制系統(tǒng)
多重安全機制系統(tǒng)讓建筑工程檔案在管理過程中，不會出現檔案文件丟失、泄露、篡改等風險。
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