檔案法規(guī)也是需要與時俱進的!近年來,隨著社會經(jīng)濟、科技、文化等方面的發(fā)展,法律法規(guī)是需要適應(yīng)社會的需求,及時進行調(diào)整的。在數(shù)字檔案成為大趨勢的現(xiàn)在,我們需要更快地通過掌握檔案相關(guān)的法律法規(guī),才能迎接新一輪的檔案管理新變局。
近年來,對我們影響比較重要的檔案法規(guī)有哪些?在最近會博通舉辦的線上直播活動“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”當中,擁有10年檔案管理行業(yè)經(jīng)驗的譚卓之經(jīng)理,跟大家分享了最近幾年對我們影響比較深的相關(guān)政策法規(guī)。
譚經(jīng)理提到的政策法規(guī)包括:《2022年全國檔案宣傳工作要點》、《十四五全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《2020年新檔案法頒布》、《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)2022年檔案行業(yè)標準制修訂計劃的通知》、《國家檔案局發(fā)布12項行業(yè)標準》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等。
了解相關(guān)的檔案管理政策信息,是企業(yè)進行合法經(jīng)營和風險控制雙導(dǎo)向下的必然要求。從合法經(jīng)營上來說,企業(yè)必須在法律法規(guī)的框架內(nèi)經(jīng)營,否則就可能承擔相應(yīng)的法律風險;從風險控制上來看,了解法律法規(guī)和政策可以幫助企業(yè)預(yù)測和控制風險。
在我們接觸到的各種檔案管理案例的過程當中,也聽過不少在上級檔案部門檢查工作中,不符合規(guī)范要求的例子。也看過不少由于檔案管理不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息被泄露、客戶信任度降低,市場競爭力下降等真實發(fā)生的檔案事故。
檔案事故要規(guī)避起來其實不難,前提是我們要了解各項政策法規(guī)的內(nèi)容,了解之后讓自己的檔案管理的各項細節(jié)都滿足政策法規(guī)的要求。與檔案管理行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī),大家可以直接在國家檔案局官網(wǎng)上進行查找。關(guān)于具體的檔案體系建設(shè)與檔案管理軟件落地的內(nèi)容,大家可以尋找專業(yè)的檔案管理服務(wù)機構(gòu)進行了解和咨詢。
會博通從事檔案管理軟件服務(wù)已經(jīng)有三十多年的歷史了。在三十多年的服務(wù)過程中,會博通檔案管理軟件數(shù)字政務(wù)、制造行業(yè)、工程建筑、能源行業(yè)、交通運輸、證券金融、教育科研、信息行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、服務(wù)行業(yè)等都有豐富的應(yīng)用。歡迎您在構(gòu)建檔案管理體系的過程中,隨時聯(lián)系我們,獲取更為全面的檔案管理體系構(gòu)建的內(nèi)容和維度。
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