【簽約】綜合性投資集團檔案管理，如何做？洪同實業(yè)實現檔案多全宗管理
綜合性投資集團檔案管理，如何做？綜合性投資集團呈現多元化投資、資源整合經營、跨行業(yè)經營、全球化經營等特點。在構建檔案管理系統(tǒng)的時候，要注意處理好檔案的統(tǒng)一管理與科學有序化管理的問題，形成檔案多全宗管理的科學模式。
蘭州洪同實業(yè)有限公司，作為一個集金融投資、酒類經營、中草藥種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)和生態(tài)旅游業(yè)為一體的綜合性投資集團，高度重視內部檔案管理，跟會博通達成協(xié)作，實現了多元化檔案的安全管控。
01綜合性集團檔案管理：檔案多全宗管理
全宗管理是檔案管理當中經常提到的一種對機構或單位檔案管理的方法，它是指將機構或單位的全部檔案按照一定的規(guī)則進行分類、整理、保管和利用，以實現檔案的全面管理和合理利用。
全宗管理的核心是建立一套科學的檔案管理體系，確保機構或單位的檔案能夠得到全面、高效、安全的管理和利用。全宗管理的實施需要根據實際情況制定相應的管理制度和規(guī)范，同時還需要配備專業(yè)的檔案管理人員來進行具體的管理工作。
在檔案的有序化整理上，會博通已完全支持新國標檔號規(guī)則。會博通的檔號元素取自于上級類/文件夾的全宗號、編號或手動輸入的類別編號、年度、保管期限。會博通的檔號元素取自于上級類/文件夾的全宗號、編號或手動輸入的類別編號、年度、保管期限。
新版檔號編制國標為DA/T 13-2022。其中，按卷整理的檔號結構為宗號-類別號-案卷號/組號/冊號-件號/頁號。比如：J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001。按件整理的檔號結構:全宗號-類別號-件號，比如:A439-WS·2015·D30-003-005。上位代碼和下位代碼使用“-”連接，同級代碼使用“”連接。上位代碼和下位代碼使用“-”連接，同級代碼使用“.”連接。
科學分類的資料，被完善地保管到了會博通檔案管理系統(tǒng)之后，將統(tǒng)一由檔案管理員進行管理。比如檔案管理員可以將文件資料移交歸檔，使之成為檔案，從而確保檔案真實性與不可篡改性。如果需要利用已經歸檔的檔案，系統(tǒng)管理員可直接在系統(tǒng)提供的搜索引擎內進行關鍵詞檢索，檢索出來的內容可以直接在線上免插件瀏覽，簡單方便。瀏覽的檔案或要分發(fā)給客戶的檔案，可直接在系統(tǒng)當中加上水印，防止檔案泄密。
02客戶簡介
蘭州洪同實業(yè)有限公司以金融投資、實業(yè)投資、商務經營、農林開發(fā)與發(fā)展為主。公司成立以來，秉承“誠信、合作、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)精神，致力打造多元化發(fā)展格局，推動企業(yè)快速健康發(fā)展。目前，公司下轄全資、控股子公司14個，已發(fā)展成為集金融投資、酒類經營、中草藥種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)和生態(tài)旅游業(yè)為一體的綜合性投資集團。
03寫在最后
綜合性投資集團檔案管理，如何做？結合其多元化投資、資源整合經營、跨行業(yè)經營、全球化經營等特點，會博通為其提供了科學化的檔案多全宗管理。您對于綜合性投資集團檔案管理有什么更好的見解，歡迎繼續(xù)補充，也歡迎關注我們，隨時跟我們進行互動交流。
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