檔案管理機(jī)器人=檔案管理系統(tǒng)+掃描儀+獨(dú)立上傳程序
對(duì)于機(jī)器人、對(duì)于檔案管理，也許我們大家都耳熟能詳，但您了解檔案管理機(jī)器人嗎？檔案管理機(jī)器人由會(huì)博通和愛普生聯(lián)合研發(fā)，組成部分包括會(huì)博通10文件檔案知識(shí)一體化檔案管理系統(tǒng)單用戶版、愛普生掃描儀和智能掃描工作臺(tái)。
智能掃描工作臺(tái)是乙方專門針對(duì)愛普生掃描儀的技術(shù)特點(diǎn)定制開發(fā)的文檔掃描上傳程序，可以上傳客戶端本地磁盤中的電子文檔，也可通過愛普生掃描儀，將紙質(zhì)文檔快速數(shù)字化，形成可供全文搜索的雙層PDF文件，并自動(dòng)上傳到檔案管理機(jī)器人主系統(tǒng)。
以上各個(gè)構(gòu)成部分相互配合，組成了一套滿足“一人管理，全員參與”的智能化檔案管理機(jī)器人。
01檔案管理機(jī)器人主系統(tǒng)
一套完整的會(huì)博通檔案管理機(jī)器人主系統(tǒng)，包含的構(gòu)件有：PC電腦+Windows10/11操作系統(tǒng)（專業(yè)版或以上版本）、愛普生掃描儀、會(huì)博通10文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)單用戶版。
檔案管理機(jī)器人以會(huì)博通檔案管理主系統(tǒng)為核心，可以為用戶提供收集、管理、存儲(chǔ)、利用的應(yīng)用。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，擁有檔案分類與歸檔、檔案存儲(chǔ)與訪問控制、檔案檢索與查找、檔案借還登記、檔案保密與安全、檔案銷毀等功能，可以滿足組織內(nèi)部文件、檔案、知識(shí)的一體化管理。
02智能掃描工作臺(tái)
智能掃描工作臺(tái)是乙方專門針對(duì)愛普生掃描儀的技術(shù)特點(diǎn)定制開發(fā)的文檔掃描上傳程序，可以上傳客戶端本地磁盤中的電子文檔，也可通過愛普生掃描儀，將紙質(zhì)文檔快速數(shù)字化，形成可供全文搜索的雙層PDF文件，并自動(dòng)上傳到檔案管理機(jī)器人主系統(tǒng)。
智能掃描工作臺(tái)包含袖珍PC+Windows10/11操作系統(tǒng)（專業(yè)版或以上版本）、愛普生掃描儀、會(huì)博通文檔上傳程序（Web版）、身份證閱讀器（選件，用于快捷驗(yàn)證操作者身份）、一套主系統(tǒng)可根據(jù)需要配置若干掃描工作臺(tái)。
檔案管理機(jī)器人選擇配置的是愛普生的掃描儀。愛普生總部位于日本，目前全球年銷售額超過1萬億日元。愛普生在辦公和家庭打印、商業(yè)和工業(yè)打印、制造、視覺、生活方式等方面全球技術(shù)領(lǐng)先。愛普生掃描儀支持自動(dòng)雙面高速掃描、自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)形成雙層PDF等功能，非常適合用于檔案掃描。
03會(huì)博通檔案管理機(jī)器人：一人管理，全員參與
通過檔案管理機(jī)器人的輔助，一個(gè)專職或兼職的文檔管理員，即可承擔(dān)起整個(gè)單位的文件與檔案管理職責(zé)，并且，可通過配置一定數(shù)量的智能掃描工作臺(tái)，使全員及時(shí)、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳到機(jī)器人系統(tǒng)，讓全員參與協(xié)作與管理，讓機(jī)器人通過存儲(chǔ)組織專有文檔來全程記載組織的成長過程，將文檔上升為組織知識(shí)，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創(chuàng)造價(jià)值。
會(huì)博通檔案管理機(jī)器人的應(yīng)用場景包括但不限于文件管理，綜合檔案管理，專業(yè)文檔管理，專業(yè)知識(shí)庫管理、證照管理、導(dǎo)學(xué)案與教案管理、課件管理、項(xiàng)目文檔管理等，只要您工作中碰到的文檔管理難題，都可試試會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，看能否成為您工作中的幫手。
會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，讓您贏在數(shù)字化時(shí)代的起跑線上！會(huì)博通，讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值！
推薦閱讀：
還在了解會(huì)博通檔案管理機(jī)器人？最新視頻解說來啦！
