【簽約】明欣化工機械簽約會博通：化工機械檔案管理系統(tǒng)應(yīng)從何處發(fā)力？
從事化工機械設(shè)備設(shè)計、制造、安裝等技術(shù)制造型企業(yè)，在部署檔案管理系統(tǒng)的過程中最關(guān)注哪些方面？最近會博通在跟寧波明欣化工機械有限責(zé)任公司對接的時候，我們將化工機械企業(yè)檔案管理系統(tǒng)部署的關(guān)鍵總結(jié)為：科學(xué)的分類、快速的查閱、以及嚴謹?shù)臋?quán)限設(shè)置和借閱流程。
01化工機械檔案管理系統(tǒng)：科學(xué)有序的檔案全生命周期管理
在化工機械設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝過程中，涉及到大量的文件和記錄，這些檔案的完整性和一致性對于保證產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性非常重要。因此，在部署檔案管理系統(tǒng)時，需要確保檔案的完整性和一致性。會博通為寧波明欣化工機械有限責(zé)任公司部署的檔案管理系統(tǒng)，從化工機械行業(yè)特性出發(fā)，實現(xiàn)了檔案科學(xué)有序的全生命周期管理。
在檔案的分類上，會博通為明欣化工機械提供的是靈活的分類機制，系統(tǒng)管理員可以自主根據(jù)檔案的實際情況對檔案進行分類保管，確保檔案歸檔的有序性；在檔案的快速查閱上，會博通內(nèi)置了檔案高速搜索引擎，讓明欣化工機械的員工們可以通過電子目錄進行查閱。
在檔案的借閱和審批流程上，會博通依據(jù)明欣化工機械的內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)為其設(shè)置了嚴謹?shù)臋n案借閱和檔案銷毀流程。比如檔案借閱流程為：借閱部門操作人員-借閱部門部長審批-資料所屬部門部長審批-借閱部門分管副總審批-資料所屬部門分管副總審批-總經(jīng)理審批-檔案管理員辦理。
以上流程供您參考，會博通擁有豐富的檔案管理系統(tǒng)部署經(jīng)驗，如您有任何系統(tǒng)部署困惑，可隨時聯(lián)系我們的技術(shù)人員進行咨詢，也歡迎到會博通的官網(wǎng)了解更為詳細的行業(yè)解決方案。
02客戶簡介
寧波明欣化工機械有限責(zé)任公司始建于1972年，是原中國化工裝備公司的重點企業(yè)，其總資產(chǎn)達6億元，職工800余人，總占地面積156000平方米，年銷售額10億元。明欣健全、嚴謹?shù)慕M織機構(gòu)，和諧高效的運轉(zhuǎn)機制，已成為國內(nèi)一定知名度，集工程設(shè)計、制造、工程安裝一體的高新技術(shù)企業(yè)。持有國家市場監(jiān)督管理總局頒發(fā)的A2、A3、B4、C2級壓力容器制造及C2級壓力容器自行設(shè)計的特種設(shè)備生產(chǎn)許可證；持有國家市場監(jiān)督管理總局頒發(fā)的A1、A2、A3級壓力容器設(shè)計許可證；浙江省市場監(jiān)督管理局頒發(fā)的GC2級壓力管道安裝改造許可證及GC2級壓力管道設(shè)計許可證。
公司還成立了寧波明欣工程設(shè)計有限公司，引進了化工工藝、建筑、儀器儀表、工程概算等專業(yè)高級人才，具備石化行業(yè)設(shè)計資質(zhì)，具備了多資質(zhì)和工程總體研發(fā)能力，為客戶提供工程咨詢、設(shè)計、制造、安裝、總承包業(yè)務(wù)、項目管理和相關(guān)的技術(shù)與管理服務(wù)等一條龍服務(wù)。
明欣化工機械生產(chǎn)的低溫裝備品種主要有低溫液體貯罐、低溫氣瓶、低溫反應(yīng)裝置、低溫罐箱、低溫槽車和高低壓空溫式汽化器，另還承接各類LNG氣化站、LNG汽車加氣站、L-CNG加氣站總承包項目及300M3—5000M3大型低溫貯罐承包項目。低溫氣瓶有常用和車用二個系列十余個品種，產(chǎn)品在2001年國內(nèi)首家通過產(chǎn)品技術(shù)鑒定后，生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品質(zhì)量一直處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。
會博通檔案管理系統(tǒng)致力于讓文檔為組織賦能，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。寧波明欣化工機械有限責(zé)任公司，用檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)加了一層強有力的品質(zhì)保障，后續(xù)會博通也將繼續(xù)為寧波明欣化工提供檔案管理系統(tǒng)場景化應(yīng)用服務(wù)！
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