屬于檔案管理人的辦公神器：這樣搭配，采集管理效率開掛！

當(dāng)代職場人，誰還沒幾個(gè)（防）傍（加）身（班）的辦公神器？

效率提高了，準(zhǔn)點(diǎn)下班了，人也精神了，吃飯更香了……

依小博說，我們檔案管理人也有自己的效率神器——會博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”！

一套“貓仔”，配備了會博通檔案管理系統(tǒng)、電腦與一套掃描機(jī)器人（愛普生掃描儀+會博通上傳程序），能覆蓋數(shù)字化采集與及檔案業(yè)務(wù)全流程管理需求。

具有高速雙面掃描、一鍵自動(dòng)歸集、批量新建、批量掛接、自動(dòng)歸檔、表格套打、多維搜索、檔案統(tǒng)計(jì)等一系列幫助效率開掛的實(shí)用功能，涵蓋數(shù)字化采集及文檔在收、整、存、用全生命周期的管理工作。

加上采集神搭配會博通掃描機(jī)器人“龜仔”，哪里需要布置在哪里，異地多點(diǎn)數(shù)字化采集也so easy！

什么？還有人不知道這兩款產(chǎn)品怎么搭？（沒錯(cuò)是小博在自問自答）

今天咱們就來聊聊“貓仔”和“龜仔”的多種搭配模式。

01一套“貓仔”

如果貴單位辦公較為集中，要數(shù)字化歸集的文檔資料集中在單區(qū)域內(nèi)，那么一套“貓仔”可覆蓋基本需求。比如以下兩種布設(shè)模式：

①模式1：將掃描機(jī)器人放在公共工作區(qū)內(nèi)，連接辦公電腦；成員通過上傳程序，可自行掃描紙質(zhì)文檔/上傳電子文檔，上傳后即自動(dòng)歸集至指定路徑。檔案員通過專用電腦操作會博通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

②模式2：將掃描機(jī)器人與檔案管理專用電腦聯(lián)接，由檔案員統(tǒng)一采集、管理。

02一套“貓仔”+多套“龜仔”

如貴單位有跨/多區(qū)域的文檔數(shù)字化采集需求，如公司財(cái)務(wù)部、行政部、業(yè)務(wù)部、人事部等各自有需歸檔材料要上傳，那么在一套“貓仔”的基礎(chǔ)上，可按需增配多套“龜仔”，覆蓋多區(qū)域采集需求。

有朋友問：不同分支、部門的文檔類型、內(nèi)容各不同，自動(dòng)化歸集全不會全混在一起了？無需擔(dān)心，每個(gè)掃描機(jī)器人都可設(shè)定一個(gè)單獨(dú)的歸集路徑，依預(yù)設(shè)各自動(dòng)化上傳，互不干擾。

針對分公司或大型部門，還可進(jìn)一步細(xì)分布設(shè)。如根據(jù)組織架構(gòu)或針對不同職能，分別布設(shè)掃描機(jī)器人作為歸檔入口，實(shí)現(xiàn)分門別類依設(shè)定上傳，構(gòu)建自上而下、精準(zhǔn)覆蓋的歸檔網(wǎng)絡(luò)。

03提供定制化方案

針對不同的管理需求該如何配置？針對不同類型的組織架構(gòu)該如何布設(shè)？如貴單位有任何相關(guān)疑問，歡迎與我們聯(lián)系咨詢。

會博通檔案管理機(jī)器人解決方案的適用場景非常豐富，我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)實(shí)際情況與需求，提供個(gè)性化的方案搭配。

04會博通有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng)

最后，告訴大家一個(gè)“秘密”：“貓仔”和“龜仔”都是產(chǎn)品暫名，為了給它們尋覓一個(gè)創(chuàng)意與寓意兼?zhèn)涞拇竺瑫┩ㄕ谂e辦有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng)！

歡迎大家投稿，分享出你為“貓仔”或“龜仔”構(gòu)思的創(chuàng)意大名，千元獎(jiǎng)金、豐富獎(jiǎng)品什么的，反正小博是眼饞了~~

參與本次征名活動(dòng)，你將有機(jī)會↓↓↓

?為會博通重要產(chǎn)品命名

該創(chuàng)意命名將影響著產(chǎn)品的最終形象設(shè)計(jì)，為產(chǎn)品賦予新寓意、新面貌，向萬千用戶展示

?贏取高至千元好禮

獎(jiǎng)品包括現(xiàn)金獎(jiǎng)、禮品獎(jiǎng)等，獎(jiǎng)項(xiàng)豐富（詳見活動(dòng)頁面）

征集活動(dòng)將持續(xù)到8月30日，掃描活動(dòng)二維碼即可參與

為“貓仔”投稿↓↓↓

為“龜仔”投稿↓↓↓

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