【技巧】用好檔案二維碼，總被領(lǐng)導(dǎo)夸！ 查閱、借還、盤點(diǎn)、防盜一碼多用！

今時(shí)今日，還有人不知道用電子碼來(lái)管理檔案嘎嘎好用？

滴滴一掃，檔案信息全在手，查閱、借還、盤點(diǎn)、防盜一碼多用，效率簡(jiǎn)直起飛！

話不多說(shuō)，會(huì)博通又要來(lái)分享檔案管理小技巧了，看完你也是“碼”林高手！

1、專屬條形碼/二維碼

會(huì)博通系統(tǒng)中的每一個(gè)文件、每一份案卷，都可以生成專屬條形碼或二維碼。在屬性界面內(nèi)，可以查看對(duì)應(yīng)的碼。

問(wèn)題來(lái)了，怎么將碼與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)？說(shuō)個(gè)大招：選擇多份文件，用[表格打印]功能，一次性批量打印出來(lái)，就可以一一對(duì)應(yīng)貼到實(shí)體檔案上了。

如果實(shí)體檔案原本有標(biāo)簽信息，比如合同上有編號(hào)二維碼、RFID電子標(biāo)簽等，還可以將它們統(tǒng)統(tǒng)補(bǔ)充進(jìn)檔案屬性的標(biāo)簽分頁(yè)中，就問(wèn)方不方便！

2、電子碼的多種應(yīng)用

將會(huì)博通系統(tǒng)中的電子條目與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)后，只要有掃碼槍或移動(dòng)端（比如手機(jī)），就可以隨時(shí)掃碼進(jìn)行：

（1） 查看檔案信息：掃碼就能依權(quán)限查看檔案的著錄信息，如保管期限、內(nèi)容摘要、存放地點(diǎn)等；

（2） 查閱檔案內(nèi)容：掃碼可以查閱檔案的電子版正文、附件、關(guān)聯(lián)文件等，甚至是光盤檔案里面的聲像內(nèi)容；

（3） 登記借還：在需要辦理紙質(zhì)檔案登記或借還時(shí)，掃一掃即可快速登記，就像在圖書館借還書一樣便捷；

（4） 檔案盤點(diǎn)：通過(guò)掃條碼或電子標(biāo)簽來(lái)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)效率高、省時(shí)省力；

（5） 檔案防盜：用電子標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行實(shí)體檔案的防盜，如應(yīng)用在檔案庫(kù)房、檔案室中。

最后，電子碼不僅可用于文檔，還可應(yīng)用在物品、資產(chǎn)管理上，輔助管理更全面。

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