【技巧】照片、視頻等“新媒體”檔案怎么管？來看看聲像檔案的可視化管理

最近兩年，檔案“三合一”制度的推行可謂是如火如荼。這種檔案管理方法，將分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表三者合一，不僅適用于行政機(jī)關(guān)，也值得其他單位借鑒和采納。

值得關(guān)注的是，當(dāng)下各個企業(yè)組織都在新媒體發(fā)力，照片、短視頻的產(chǎn)出層出不窮。隨著照片、錄音、錄像、社交媒體等成為“新”檔案大類，新的管理變革必將伴隨而來，如何敏捷應(yīng)對？會博通助您輕松解決。

會博通檔案管理系統(tǒng)，提供了專門的照片、視頻管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)照片、錄音、錄像等檔案的“可視化”、一體化管理。

對于照片檔案，查看時支持快速翻頁，查看更流暢，符合用戶的常見使用習(xí)慣。并且，系統(tǒng)能夠自動識別著錄照片的EXIF信息，大大方便了照片檔案的管理和檢索。

用戶可以按需下載不同分辨率的圖片文件，并可勾選加上防擴(kuò)散水印，便于照片檔案的安全利用。

對于視頻檔案，可以直接在線播放或下載，同樣可配置自定義的防擴(kuò)散水印，不僅有利于檔案安全，亦能在傳播時做好來源追溯。

無論是文檔檔案，還是照片、錄音、錄像等“新”檔案，都可以在會博通系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)收、管、存、用的全生命周期管理，并支持流程化移交、歸檔、借還、銷毀等。讓管理更全面，管理效能更大化！

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