巧用文檔管理系統(tǒng)：制造業(yè)文件這樣上傳，真的高效多了！

@制造企業(yè)的朋友們，您還在這樣上傳文件嗎？ 

新簽署的合同，要先拿去掃描儀處逐頁(yè)掃描，還得手動(dòng)翻面；掃描完回到自己電腦上調(diào)整圖片、保存、命名，再通過(guò)郵件或信息發(fā)送給對(duì)應(yīng)管理員，或上傳至對(duì)應(yīng)網(wǎng)盤(pán)內(nèi)；最后還要跑腿遞交紙質(zhì)合同原件……這樣的流程不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)存錯(cuò)存亂、漏交錯(cuò)交的問(wèn)題。

現(xiàn)在，文件上傳有更高效的方法了！

用即插即用的會(huì)博通“龜仔”，主要只需三步操作，即可快速將文檔掃描上傳。

比如，要上傳一份合同，您只需登錄賬號(hào)、點(diǎn)選操作（如選擇文件類(lèi)型）、放入文件掃描，設(shè)備會(huì)自動(dòng)翻面、自動(dòng)糾偏、高速掃描，還可以添加本地文件一并上傳。文件上傳后會(huì)自動(dòng)按指定路徑存儲(chǔ)，原件掃描后放好等管理員定期收集即可。

值得強(qiáng)調(diào)的是，用“龜仔”上傳，文件將直傳至?xí)┩n案管理系統(tǒng)，不保留在本地設(shè)備上，上傳人無(wú)法查看其他賬號(hào)上傳的內(nèi)容，確保機(jī)密信息的安全。

用這個(gè)方法：

銷(xiāo)售人員可以快速上傳各類(lèi)合同文件；

技術(shù)人員可以快速上傳各類(lèi)技術(shù)過(guò)程文件、技術(shù)方案、文件；

行政人員可以快速上傳人事資料、證照文件；

生產(chǎn)人員可以快速上傳制造單（投料單）、生產(chǎn)記錄單、設(shè)備參數(shù)表等，確保不同車(chē)間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)高效歸集與安全存檔；

項(xiàng)目相關(guān)人員可以上傳項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、需求說(shuō)明書(shū)、進(jìn)度表等；

財(cái)務(wù)人員可以快速上傳各類(lèi)憑證、對(duì)賬單、報(bào)表等，實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)……

有了“龜仔”構(gòu)建的全面數(shù)字化收集網(wǎng)，檔案管理員使用會(huì)博通“貓仔”，即可在會(huì)博通系統(tǒng)上集中管理所有文件，完成文件的分類(lèi)歸檔、檢索查閱、統(tǒng)計(jì)分析等工作。

以往，員工與檔案員都難免要為了交收文件而頻繁跑腿、耗時(shí)耗力對(duì)接溝通。

現(xiàn)在，有了“貓仔”與“龜仔”，員工上傳更便捷，管理員只需定期去各部門(mén)收集原件即可，大家無(wú)需再為了交收文件和對(duì)接溝通而耗時(shí)耗力，工作效率自然大大提升！

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