文件移交的“最后一公里”難題,終被破解!
在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,企業(yè)仍被紙質(zhì)文件的移交與接收困擾——合同堆積、發(fā)票丟失、工單混亂……
如何讓文件從“散落各處”到“有序歸檔”,從“低效流轉(zhuǎn)”到“智能管理”?
2025年5月20日,廣東紹林科技將重磅推出會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔V5版,
以“全員掃描+物聯(lián)網(wǎng)非接觸移交”技術(shù),為企業(yè)開(kāi)啟文件管理的全新時(shí)代!
龜仔V5:讓文件“自己跑起來(lái)”的三大革新
全員掃描,打破“部門(mén)墻”
一鍵操作,秒變數(shù)字:員工無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),放入文件、點(diǎn)擊按鈕,即可完成雙面掃描、OCR識(shí)別,生成可檢索的雙層PDF電子文件。
多場(chǎng)景適配:合同、發(fā)票、工單、證件……無(wú)論文件類(lèi)型,均可分類(lèi)上傳至?xí)┩n案管理系統(tǒng),徹底告別“跑腿移交”。
物聯(lián)網(wǎng)賦能,移交“零接觸”
投遞即完成:掃描后的紙質(zhì)文件裝入RFID電子標(biāo)簽文件夾,讀取標(biāo)簽信息后投入文件收集柜,系統(tǒng)自動(dòng)記錄移交信息,檔案管理員定期收集文件柜中的紙質(zhì)文件,即可遠(yuǎn)程接收核查,全程無(wú)需面對(duì)面交接。
精準(zhǔn)追溯:電子標(biāo)簽與數(shù)字檔案一一綁定,確保紙質(zhì)與電子文件一致性,杜絕遺漏與篡改風(fēng)險(xiǎn)。
成本直降90%,中小企業(yè)也能“輕裝上陣”
即插即用:出廠即完成調(diào)試,開(kāi)箱、聯(lián)網(wǎng)、掃碼登錄,10分鐘部署完畢。
無(wú)限擴(kuò)展:一套會(huì)博通主系統(tǒng)可搭配多臺(tái)龜仔V5,分布式部署于前臺(tái)、車(chē)間、分支機(jī)構(gòu),且不占用主系統(tǒng)用戶數(shù),授權(quán)賬號(hào)由管理員靈活分配,成本僅為同類(lèi)方案的1/10。
真實(shí)場(chǎng)景:龜仔V5如何改變企業(yè)日常?
合同管理:銷(xiāo)售簽單后,即時(shí)掃描上傳,紙質(zhì)合同投入文件柜,檔案員遠(yuǎn)程驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)“即簽即歸檔”。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):員工掃描發(fā)票自動(dòng)觸發(fā)審批流程,無(wú)需跨部門(mén)跑腿簽字,報(bào)銷(xiāo)周期從2周縮至3天。
生產(chǎn)工單:車(chē)間完成排產(chǎn)后,工單秒變電子檔案,同步傳輸至檔案室,紙質(zhì)工單投入文件收集柜,實(shí)時(shí)歸檔的同時(shí),也杜絕了文件的丟失。
某動(dòng)力電池企業(yè)實(shí)測(cè):龜仔V5上線后,文件整理效率提升300%,錯(cuò)誤率歸零!
為什么選擇龜仔V5?
安全合規(guī):文件傳輸全程加密,防篡改哈希值存證,符合等保2.0要求。
生態(tài)協(xié)同:作為會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理機(jī)器人“貓仔”及檔案管理服務(wù)器的核心選件,龜仔V5打通數(shù)字化“最后一公里”,讓全員參與數(shù)字化,檔案系統(tǒng)的價(jià)值倍增。
國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)適配:全面支持銀河麒麟、達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù),護(hù)航企業(yè)信息安全。
行動(dòng)號(hào)召:搶先體驗(yàn)“光速移交”黑科技!
2025年5月20日15:00,龜仔V5線上發(fā)布會(huì)將在——視頻號(hào)“會(huì)博通”揭秘更多顛覆性功能!
立即掃碼預(yù)約,見(jiàn)證90秒完成文件移交的“奇跡時(shí)刻”。
會(huì)博通——讓智能,為每一份文件賦能!
超30年技術(shù)沉淀,服務(wù)超10000家政企客戶,從檔案管理到知識(shí)賦能,會(huì)博通始終是企業(yè)數(shù)字化的堅(jiān)實(shí)伙伴。龜仔V5的誕生,不僅是工具的升級(jí),更是工作方式的革命——全員參與、全程無(wú)憂、全速前進(jìn)!
立即行動(dòng),開(kāi)啟高效辦公新時(shí)代!
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