定義“最后一公里”新標準：會博通發(fā)布檔案數(shù)字化智能工作站“龜仔媽媽”

近日，會博通以“激發(fā)新質(zhì)生產(chǎn)力，開啟數(shù)字化新紀元”為主題的直播活動圓滿落幕，此次直播不僅吸引了眾多行業(yè)專家、集成商與企業(yè)的關(guān)注，更在觀眾中引發(fā)了熱烈反響。作為本次直播的亮點產(chǎn)品——檔案數(shù)字化智能工作站“龜仔媽媽”，以其卓越的性能和全面的功能，成為了推動文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新寵兒。下面，我們一起來回顧一下直播的內(nèi)容。

一、龜仔媽媽是什么？

在數(shù)字化浪潮下，企業(yè)仍面臨紙質(zhì)文件堆積、人工處理低效、流程環(huán)節(jié)多易失控、數(shù)據(jù)孤島難破等痛點。新檔案法雖明確電子檔案合法性，但實際管理中，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化仍是“最后一公里”難題。龜仔媽媽正是針對這一需求而生——它是一臺集“采集、識別、管理、集成”于一體的檔案數(shù)字化智能工作站，專攻日常紙質(zhì)文件處理，目標是將雜亂紙質(zhì)文件一鍵轉(zhuǎn)化為可直接融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高質(zhì)量數(shù)字化信息。

二、為什么選擇龜仔媽媽

1、多功能一體，提升效率

龜仔媽媽集采集、識別、管理、集成等多功能于一體，打破了傳統(tǒng)設(shè)備功能割裂的局限。無論是大批量標準文件的掃描，還是珍貴古籍的無損拍攝，都能輕松應(yīng)對，實現(xiàn)了一站式檔案數(shù)字化處理，顯著提升了工作效率。

2、一體化設(shè)計，即插即用

與傳統(tǒng)設(shè)備復(fù)雜的集成和部署流程不同，龜仔媽媽采用All-in-One設(shè)計，即插即用，部署靈活。企業(yè)無需額外配置，即可快速上手，大大縮短了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的準備時間，降低了部署成本。

3、智能感知，自動化處理

內(nèi)置AI算法的龜仔媽媽，具備智能感知和自動化處理能力。它能夠自動完成OCR識別、數(shù)據(jù)提取、文件分揀與分類歸檔等任務(wù)，減少了人工干預(yù)，提高了處理準確性和效率，使檔案數(shù)字化更加智能化。

4、生態(tài)集成，無縫對接

龜仔媽媽支持API生態(tài)集成，能夠無縫對接OA、ERP等多系統(tǒng)，打破了數(shù)據(jù)孤島，促進了企業(yè)內(nèi)部信息的流通與共享。這一特性使得龜仔媽媽能夠更好地融入企業(yè)的數(shù)字化生態(tài)中，發(fā)揮更大的價值。

5、高性價比，快速回報

相較于傳統(tǒng)設(shè)備高昂的隱性成本，龜仔媽媽以其高性價比和快速的投資回報率脫穎而出。企業(yè)無需投入大量資金購買多臺設(shè)備，也無需承擔復(fù)雜的集成和維護成本，即可享受到高效、智能的檔案數(shù)字化服務(wù)。

三、核心功能與技術(shù)特性

1、企業(yè)級智能入口

多因子安全身份認證與二次驗證機制，人臉識別、指紋驗證、身份證認證、微信掃碼、賬號密碼、驗證碼任一方式均可登錄，同時支持二次驗證組合，符合等保二級、三級測評，數(shù)據(jù)管理安全合規(guī)。

2、智能采集與處理

無論是普通文件，還是珍貴古籍，一機全能，無損處理。掃完即能用，自動完成OCR、文件分揀、數(shù)據(jù)提取和分類歸檔。讓紙質(zhì)檔案秒變結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大幅提升了檔案數(shù)字化的工作效率與準確性，減少了人工干預(yù)與錯誤。

3、非接觸移交與報銷

龜仔媽媽引領(lǐng)流程創(chuàng)新，革新了文件移交方式，通過RFID/條碼標簽技術(shù)，文件移交與報銷無需人工接觸，比如合同即簽即掃即移交，使文件移交更加便捷與安全。

4、智能管理與生態(tài)

龜仔媽媽提供文檔全生命周期管理，從采集、存儲、質(zhì)檢、歸檔到利用，全程可追溯、可管理。同時，通過標準API接口，實現(xiàn)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成，數(shù)據(jù)自動同步，打破系統(tǒng)孤島，讓信息流通無阻。

四、應(yīng)用場景

龜仔媽媽廣泛應(yīng)用于文件管理、合同管理、財務(wù)報銷及檔案管理等多個領(lǐng)域：

1、文件管理：公文、業(yè)務(wù)單據(jù)、財務(wù)票據(jù)、管理文件、業(yè)務(wù)成果等“收集及歸檔”，與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成。

2、合同管理：簽署即歸檔，并投入文件收集柜實現(xiàn)非接觸移交，數(shù)字化信息實時同步到合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同簽署、歸檔、借閱的全流程數(shù)字化閉環(huán)，杜絕合同失控風險。

3、財會報銷：財務(wù)憑證數(shù)字化，與OA、財務(wù)系統(tǒng)同步，實現(xiàn)無紙化流轉(zhuǎn)與非接觸報銷，徹底解決紙質(zhì)票據(jù)易丟失、流轉(zhuǎn)慢、審計追溯難的問題。

4、檔案管理：就地完成日常數(shù)字化，并提供檔案收集、整理、存儲與利用的全生命周期管理功能。

并且，龜仔媽媽成功助力多家單位實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1、某一線城市能源集團：通過部署龜仔媽媽，實現(xiàn)了數(shù)字化信息實時同步到數(shù)字檔案館系統(tǒng)，單機最大日處理量超過10000頁，效率提升超300%，大大縮短了檔案數(shù)字化周期。

2、珠三角某司法局：社區(qū)矯正人員檔案管理實現(xiàn)了實時數(shù)字化與精準合規(guī)上報，準確率達100%，有效提升了工作效率與管理水平，保障了檔案數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

3、某投資集團：實現(xiàn)了文件“即時”收集，紙質(zhì)文件“形成”即“歸檔”，部門與集團間的無縫移交與非接觸報銷形成流程閉環(huán)，大大提升了工作效率與員工滿意度，降低了企業(yè)運營成本。

4、某制造企業(yè)：通過紙質(zhì)單據(jù)實時數(shù)字化與 MES 系統(tǒng)同步，讓質(zhì)量追溯更順暢，驗廠效率大幅提升。

五、產(chǎn)品矩陣

龜仔產(chǎn)品系列包括旗艦型“龜仔媽媽”、龜仔高級版與龜仔普及版，滿足了不同規(guī)模與需求的企業(yè)。直播間給大家推薦的是龜仔媽媽，它是一臺可以獨立運作的智能設(shè)備；而龜仔高級版和普及版除了沒有帶有API接口，功能與龜仔媽媽基本一致，但是只能配套會博通系統(tǒng)使用，而龜仔媽媽則提供標準的API接口給第三方系統(tǒng)對接。

同時，針對政府、軍工、金融及國企等關(guān)鍵行業(yè)，“龜仔媽媽”還推出了信創(chuàng)版，全面適配信創(chuàng)環(huán)境，通過主流國產(chǎn)環(huán)境的互認證測試，確保了全棧兼容性與穩(wěn)定性，為國家關(guān)鍵領(lǐng)域的信息安全提供了有力保障。

結(jié)語

本次直播不僅展示了檔案數(shù)字化智能工作站“龜仔媽媽”的強大功能與廣泛應(yīng)用，更激發(fā)了企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的無限憧憬。作為數(shù)字化領(lǐng)域的革新者，“龜仔媽媽”正以其實戰(zhàn)成果證明著其在推動企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展中的重要作用。未來，“龜仔媽媽”將繼續(xù)攜手各界伙伴，包括我們的友商，共創(chuàng)數(shù)字化新篇章，開啟智能生產(chǎn)新紀元。期待與您在未來的數(shù)字化道路上攜手前行，共同書寫輝煌篇章！