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企業(yè)建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)三大注意事項

2021/1/26 15:24:11       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

眾所周知,人事檔案管理任務(wù)十分繁重,傳統(tǒng)人事檔案管理方式,已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展需要。人事檔案管理快捷、高效、方便是所有企業(yè)得理想,開發(fā)計算機(jī)的人事管理系統(tǒng)已迫在眉睫。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)力求以簡便實用的方式,實現(xiàn)人事檔案的計算機(jī)管理,大大提高工作效率,把人們從繁重、簡單的手工操作中解脫出來,實現(xiàn)人事檔案的快速查詢、修改、統(tǒng)計、刪除、匯總工作以及打印各種報表這對于辦公自動化有很大意義。那么建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)有哪些注意事項,小編就通過三個方面簡單介紹一下,供大家參考。

 

    1、明確系統(tǒng)整體架構(gòu)

會博通綜合知識檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出,構(gòu)建人事檔案信息化管理系統(tǒng),必須明確系統(tǒng)的整體架構(gòu)。明確目前通用的人事工作系統(tǒng)需求,并明確系統(tǒng)設(shè)計采用模塊化形式,包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護(hù)、檔案統(tǒng)計、檔案輸出及其他自定義操作等模塊;系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能,如檔案更新模塊應(yīng)實現(xiàn)對資料的修改、刪除、添加等功能,檔案查詢模塊應(yīng)實現(xiàn)精準(zhǔn)查詢和模糊查詢功能,檔案統(tǒng)計模塊應(yīng)實現(xiàn)按照職工文化程度、技術(shù)職稱、政治面貌、工資收入等條件進(jìn)行相關(guān)設(shè)置的功能,檔案輸出應(yīng)實現(xiàn)輸出個人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊等的功能;實現(xiàn)自動生成符合國家質(zhì)檢總局、金華市統(tǒng)計局等部門要求的各類報表功能等。

 

    2創(chuàng)建人事檔案數(shù)據(jù)庫

內(nèi)容包括職工的出生日期、職務(wù)、籍貫、參加工作時間、政治面貌、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、資質(zhì)等信息,確保上述信息準(zhǔn)確無誤。將經(jīng)過審核的電子人事檔案上傳至系統(tǒng)之中,據(jù)此建立起人事檔案數(shù)據(jù)庫。需要注意的是,在日常工作中,職工很可能因職務(wù)變動、工資調(diào)整、入黨等情況使得人事檔案內(nèi)容發(fā)生變化,這時候就要及時將最新的人事檔案材料上傳至數(shù)據(jù)庫之中,動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫中的檔案信息,確保數(shù)據(jù)庫中檔案信息的準(zhǔn)確性。

 

     3、人事檔案系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用成效

一方面,提人事檔案的利用效率。例如,很多國內(nèi)企業(yè)采用會博通人事檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一管理,有效提升人事檔案的利用效率??赏ㄟ^會博通人事檔案管理系統(tǒng)快速調(diào)閱人事檔案,及時掌握職工的政治表現(xiàn)、工作經(jīng)驗與技術(shù)水平、參加的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)等情況,為有效開發(fā)利用人力資源提供支撐。另一方面,提高人事檔案管理工作效率。

 

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