人事檔案管理系統(tǒng)軟件如何提升人事檔案管理效率

人事檔案管理系統(tǒng)，如何靈活配置各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作過程的靈活與高效，讓HR騰出更多時(shí)間做更有價(jià)值的工作。

一般企業(yè)人事檔案均為紙質(zhì)文件為主，信息化的發(fā)力點(diǎn)一貫都在人事信息的管理，如：薪資計(jì)算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是會(huì)出現(xiàn)對(duì)不上具體依據(jù)文件的問題，經(jīng)常被以下問題困擾：

一、HR在人事管理過程中遇到的5大挑戰(zhàn)

1、員工檔案每天都有變化，檔案更替不及時(shí)。

2、 員工信息、勞動(dòng)合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題。

3、 人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)。

4、管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管。

5、人事升遷動(dòng)用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜。

 ... ...

會(huì)博通，人事檔案的全面信息化管理

一個(gè)平臺(tái)，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的企業(yè)人事檔案信息化解決方案

1、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理，可按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板；按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)；使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案。

2、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)等全面安全化實(shí)施，細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全；受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺(tái)；純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系；全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能。