“誰審批 誰接收”民防《新規(guī)》- 會博通工程檔案系統(tǒng)有序化管理方案

為進一步加強民防工程檔案管理，深化“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境，依照有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合民防工程檔案實際，在滿足民防工程平時維護管理、戰(zhàn)備及事中事后監(jiān)管需要的基礎(chǔ)上，市民防辦與市檔案局聯(lián)合制定印發(fā)了《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》，該《規(guī)定》將于5月1日起施行。

強化分級管理《規(guī)定》進一步強化民防工程檔案分級管理。檔案接收按照“誰審批、誰接收”的原則分級負責(zé)，市、區(qū)民防辦及具有民防工程建設(shè)審批權(quán)限的管委會，分別負責(zé)接收本部門審批的民防工程檔案。

工程項目檔案管理工作直接關(guān)系到國計民生！

項目竣工的依據(jù)，工程質(zhì)量的憑證，科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的可靠資料。

傳統(tǒng)的工程項目檔案管理存在著以下瓶頸：

1、檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發(fā)生；

2、沒有相關(guān)的檔案管理制度，發(fā)生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務(wù)檔案等一旦缺失，將給企事業(yè)單位帶來重大的經(jīng)濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責(zé)任，輕者失業(yè)，重則追究法律責(zé)任；

3、傳統(tǒng)的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復(fù)雜等，都不利于組織效率的提高。

會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)工程項目檔案信息化管理！

會博通綜合項目工程檔案管理信息化解決方案三個實現(xiàn)：

分布式的檔案整理與數(shù)字化

檔案的實時歸檔

項目監(jiān)控及進度管理

施工企業(yè)各部門可直接采用會博通，實現(xiàn)與其分工對應(yīng)的標準化檔案整理與數(shù)字化工作，各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)檔案的歸檔與移交，并以此為依據(jù)，實時反饋與監(jiān)控項目資料的到位情況，電子與紙質(zhì)檔案相互比對，結(jié)合管理節(jié)點，利用檔案歸檔實現(xiàn)再一層的審核，為工程監(jiān)控與進度管理提供多一重保障。

會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)，檔案信息化管理業(yè)務(wù)流程：

誰形成，誰歸檔原則，按照規(guī)范性文件要求收集及整理，通過會博通即可對紙質(zhì)、電子文件同時歸檔。

會博通工程項目檔案管理全生命周期管理解決方案：

會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)容可實現(xiàn)文書、基建、聲像等不同類型的，實體與數(shù)字化檔案管理。會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)，滿足綜合性檔案管理需要，提供對應(yīng)的檔案管理分類，可根據(jù)其企業(yè)性質(zhì)以及管理需要，自定創(chuàng)建需要管理的檔案門類，并根據(jù)實際情況再對應(yīng)的分類下進行檔案立卷。

會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平；曾為廣晟建投、中建八局、菲達建筑、卓聯(lián)工程、崇盛晶珠集團等建筑行業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。