企業(yè)采購(gòu)文檔管理系統(tǒng)要注意的幾點(diǎn)？

企業(yè)文檔資料是一家企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)，成千上萬(wàn)的文檔資料，見證了企業(yè)從小變大的歷程，因此，做好文檔管理是每一家企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中首要解決的問題。文檔記錄著企業(yè)的過去，沒有過去的企業(yè)也是沒有未來的，只有從過去吸收借鑒經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)才有力量向未來發(fā)起進(jìn)攻。

想要做好文檔管理，選擇一款好用的系統(tǒng)就尤為重要。市面上的文檔管理系統(tǒng)五花八門，廣告語(yǔ)打的花枝招展，讓人看得眼花繚亂，一時(shí)不知道選擇哪一個(gè)比較好。今天，小博就來告訴你，想要做好企業(yè)文檔管理，在選擇系統(tǒng)上需要注意的幾點(diǎn)是什么。

1.無(wú)法跨部門進(jìn)行文件共享的不要

多部門合作是每一家企業(yè)都不可避免出現(xiàn)的現(xiàn)象，如果一家企業(yè)采購(gòu)了一個(gè)系統(tǒng)卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門進(jìn)行文件共享，就會(huì)阻礙多部門合作的推進(jìn)，從而影響到公司的業(yè)務(wù)開展，阻止公司進(jìn)一步發(fā)展。

2.無(wú)法提供批量歸檔及存儲(chǔ)功能的不要

隨著企業(yè)的發(fā)展，必然積累了大量的文檔資料，如果這個(gè)系統(tǒng)不能滿足批量傳送文件的功能，那么歸檔員就得花大量的時(shí)間去做一些低效重復(fù)的工作，無(wú)法提高個(gè)人工作效率，從而導(dǎo)致公司整體效率下滑。

3.無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上+線下的統(tǒng)一管理的不要

線上+線下一體化運(yùn)行已經(jīng)是大部分文檔管理系統(tǒng)必備的功能，如果一個(gè)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上、線下一體化，那么這個(gè)系統(tǒng)就是不合格的，他無(wú)法推動(dòng)員工的工作效率，無(wú)法帶動(dòng)整個(gè)公司的效率提升。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，擁有批量歸檔及批量下載的功能，文檔資料可以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙流通，助力多部門合作。實(shí)行線上+線下一體化管理模式，支持線上借閱線下還或者線下借閱線上還，打通線上+線下通道，讓員工用最短的時(shí)間獲取到自己最想要的資料。