構(gòu)建知識型組織，從會博通「電子化文檔管理系統(tǒng)」開始
2021年行將結(jié)束，現(xiàn)在如果問，這一年被談?wù)撟疃嗟脑~匯是什么？「知識」一定榜上有名！知識經(jīng)濟時代、知識型企業(yè)、知識型員工……用知識構(gòu)建競爭壁壘，已成為眾多先進組織的共識。
小到日常交流、大到加密文件，都屬于知識的范疇。面對如此大體量、分散的知識，單憑人力整理、管控相當困難，借助專業(yè)的電子化文檔管理系統(tǒng)，是推進知識管理工作更規(guī)范、高效的方式。
會博通電子化文檔管理系統(tǒng)，使組織的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度，并使檔案具備知識資產(chǎn)的屬性，結(jié)合會博通的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
知識創(chuàng)造：隨時隨地沉淀知識成果
知識型員工往往掌握著重要的信息、技術(shù)，他們的流失對組織運轉(zhuǎn)會造成極大的影響。因此，將組織知識沉淀為可復(fù)用的成果，成為知識經(jīng)濟時代每個組織都亟待解決的問題。
會博通提供知識搜索、挖掘、發(fā)布，主題知識匯編功能，結(jié)合論壇中心、知識問答和微博等工具輔助知識的學(xué)習(xí)、共享與交流，使得組織中的每一個人，在任何時候、任何地點，都可以根據(jù)自己的權(quán)限和工作需要，對系統(tǒng)中的知識文檔，進行編輯、保存，以形成專業(yè)化的知識地圖或編研成果，如各種專題目錄、文件匯編等。
知識管理：流程管理、業(yè)務(wù)協(xié)作全面靈活
采用會博通綜合性的解決方案，可采用多個內(nèi)核，創(chuàng)建對應(yīng)的管理分類及應(yīng)用模塊，分別作為不同的文檔類、知識類管理系統(tǒng)并行運行，各系統(tǒng)之間，信息可共享、協(xié)作、交換，并且信息的處理權(quán)限亦可與工作職能相適應(yīng)。支持不同類型、不同來源以及不同用途的知識文檔在系統(tǒng)中記性分門別類的管理，實現(xiàn)知識文檔的有序化管理。
會博通提供的流程管理功能，不僅能貫穿到所有的知識文檔，實現(xiàn)流轉(zhuǎn)與審批，還是所有工作流程的設(shè)計與運作工具。比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務(wù)等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。
知識調(diào)閱：跨系統(tǒng)一體化應(yīng)用，知識調(diào)閱簡單高效
當今信息系統(tǒng)的建設(shè)，多從業(yè)務(wù)需求出發(fā)，一個組織往往會根據(jù)不同的管理需求，建設(shè)大量的信息系統(tǒng)。事實上，這些信息系統(tǒng)無形中建立起了一座座信息孤島，當組織從業(yè)務(wù)員流程的自動化過渡到知識資源的有效整合，通過門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的職能隔閡，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。
會博通電子化文檔管理系統(tǒng)提供穿透附件的檔案搜索功能。根據(jù)關(guān)聯(lián)詞，即可對檔案正文，表單、附件、審批記錄等關(guān)聯(lián)文檔進行全方位搜索，并匹配最佳段落，進行高亮顯示，信息搜索更為全面和精準，最大程度提高檔案調(diào)取效率。
從有效知識管理的角度來看，獲取知識和調(diào)用知識是相輔相成的。專業(yè)的電子化文檔管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了知識的實時抓取、積淀，也能夠創(chuàng)造性地輔助組織辦公協(xié)同，以信息化的理念推進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。目前，會博通電子文檔管理系統(tǒng)已成為能源、交通、金融、建筑、黨政機關(guān)等眾多領(lǐng)域，踐行商業(yè)數(shù)字化的戰(zhàn)略工具，知識管理應(yīng)用場景也在不斷拓展。
