任正非說(shuō)寒冬將至！中小企業(yè)如何利用檔案管理儲(chǔ)備實(shí)力？
2022/8/26 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 932
近日，華為內(nèi)部論壇8月22日下午，發(fā)布了題為《整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)方針要從追求規(guī)模轉(zhuǎn)向追求利潤(rùn)和現(xiàn)金流》的文章。華為創(chuàng)始人任正非在文章中強(qiáng)調(diào)，“把活下來(lái)作為最主要綱領(lǐng)，邊緣業(yè)務(wù)全線(xiàn)收縮和關(guān)閉，把寒氣傳遞給每個(gè)人”。
全文主要觀(guān)點(diǎn)總結(jié)如下：
①未來(lái)十年應(yīng)該是一個(gè)非常痛苦的歷史時(shí)期，全球經(jīng)濟(jì)會(huì)持續(xù)衰退。全世界經(jīng)濟(jì)在未來(lái)3到5年內(nèi)都不可能轉(zhuǎn)好，加上疫情影響，全球應(yīng)該沒(méi)有一個(gè)地區(qū)是亮點(diǎn)。
②生存基點(diǎn)要調(diào)整到以現(xiàn)金流和真實(shí)利潤(rùn)為中心，不能再僅以銷(xiāo)售收入為目標(biāo)。我們的生命喘息期就是2023年和2024年，這兩年我們能不能突圍，現(xiàn)在還不敢肯定，所以每個(gè)口都不要講故事，一定要講現(xiàn)實(shí)，尤其在進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)判時(shí)，不要再抱幻想，講故事騙公司，損失要從你們的糧食中扣除。
③華為云計(jì)算要踏踏實(shí)實(shí)以支撐華為業(yè)務(wù)發(fā)展為主，走支持產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的道路。數(shù)字能源在戰(zhàn)略機(jī)會(huì)窗上加大投入，創(chuàng)造更大價(jià)值，收縮機(jī)關(guān)，加強(qiáng)作戰(zhàn)隊(duì)伍。智能汽車(chē)解決方案不能鋪開(kāi)一個(gè)完整展現(xiàn)，要減少科研預(yù)算，加強(qiáng)商業(yè)閉環(huán)，研發(fā)走模塊化道路，聚焦在幾個(gè)關(guān)鍵部件作出競(jìng)爭(zhēng)力，剩余部分可以與別人連接。
④質(zhì)量是第一生產(chǎn)力，我們要堅(jiān)信這樣的路線(xiàn)，研發(fā)要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能負(fù)責(zé)，并承諾服務(wù)專(zhuān)家要具有綜合性能力，質(zhì)量不好的產(chǎn)品是研發(fā)人員的恥辱，這句話(huà)應(yīng)該貼到研發(fā)辦公區(qū)的墻上，現(xiàn)在全世界網(wǎng)絡(luò)故障率越來(lái)越高，一個(gè)事故就可能摧毀整個(gè)市場(chǎng)的信任體系。
文章一經(jīng)發(fā)出，即在各大平臺(tái)流轉(zhuǎn)，在本就充滿(mǎn)不確定性的當(dāng)下，更是給無(wú)數(shù)打工人和企業(yè)主又增加無(wú)形的壓力和焦慮。
許多人發(fā)問(wèn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下行、去中心化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)的情況下，企業(yè)尤其是本就在生存線(xiàn)上掙扎的中小企業(yè)該如何存活？
作為軟件應(yīng)用服務(wù)廠(chǎng)商，會(huì)博通在賦能企業(yè)發(fā)展上持續(xù)服務(wù)了30余年。如何更好助力企事業(yè)單位取得更大的利潤(rùn)空間，是會(huì)博通一直在做，并思考的方向。針對(duì)本次經(jīng)濟(jì)下行給全行業(yè)帶來(lái)的恐慌，會(huì)博通也在想，檔案管理軟件在助力企業(yè)發(fā)展上，是否還能發(fā)揮價(jià)值，甚至是較之于以往更大的價(jià)值。
檔案管理軟件對(duì)企業(yè)的價(jià)值，會(huì)博通的答案是肯定的。早有先行者總結(jié)過(guò)這樣的規(guī)律：迷茫時(shí)讀書(shū)、難過(guò)時(shí)運(yùn)動(dòng)、低谷時(shí)沉淀。處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低谷，檔案管理軟件能為大家提供的、也就是沉淀的作用。
01檔案幫助企業(yè)沉淀顯性知識(shí)和隱性知識(shí)
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的綜合，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生、黨政工團(tuán)工作等方面檔案，同企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等方面有著直接的不可分割的聯(lián)系。從某種意義上講，企業(yè)檔案儲(chǔ)備實(shí)際上可以理解為企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，它的豐富程度，標(biāo)志著企業(yè)技術(shù)內(nèi)在的潛力的大小和企業(yè)發(fā)展后勁的強(qiáng)弱。
在充滿(mǎn)不確定的當(dāng)下，企業(yè)人員和業(yè)務(wù)都是變動(dòng)的，如何讓以上諸多環(huán)節(jié)上的業(yè)務(wù)無(wú)縫流轉(zhuǎn)，需要在前代工作的基礎(chǔ)上，做好工作的標(biāo)準(zhǔn)文件參考或方法論參考。在這當(dāng)中，檔案管理系統(tǒng)作為一款集安全性、多接口、多功能于一體的信息化檔案管理系統(tǒng)，可以非常便捷地幫助企業(yè)積淀各種顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。
02檔案可以幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策
現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心是決策，而決策是建立在企業(yè)龐大、完整、可靠的信息流的基礎(chǔ)上。優(yōu)秀企業(yè)家的共同點(diǎn)是善于將過(guò)去的、現(xiàn)在的各類(lèi)情況、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的客觀(guān)條件及主觀(guān)條件加以比較，然后對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展作出科學(xué)的判斷。企業(yè)在作出科學(xué)判斷決策之前參考的情況和數(shù)據(jù)，基本都是從檔案信息中得到的。如企業(yè)通過(guò)這些信息資料，能夠積累、掌握、判斷企業(yè)內(nèi)部、外部情況。
企業(yè)內(nèi)部情況一般指生產(chǎn)能力、技術(shù)潛力、物質(zhì)條件、人才儲(chǔ)備等等；企業(yè)外部情況，諸如本行業(yè)、本系統(tǒng)、市場(chǎng)環(huán)境等。企業(yè)可以通過(guò)大量的，可靠的、歷史的、現(xiàn)實(shí)的檔案信息資源來(lái)加以比較、分析、研究，最終遇見(jiàn)企業(yè)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展和變化，這樣可以審時(shí)度勢(shì)地作出科學(xué)的決策，制定出切合實(shí)際的企業(yè)方針和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
03檔案可以輔助企業(yè)增加效益
在當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中，有三項(xiàng)重要的考核指標(biāo)，分別是產(chǎn)品質(zhì)量、物質(zhì)消耗、經(jīng)濟(jì)效益。這三項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際上也是企業(yè)檔案效益的具體體現(xiàn)。企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)管理工作綜合效益的反映，它廣泛滲透和直接間接作用于企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)論從領(lǐng)導(dǎo)決策、規(guī)劃制定、方案論證，還是從設(shè)備引進(jìn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)改造以及市場(chǎng)信息反饋等等，其效益日益鮮明地顯示出來(lái)。
企業(yè)檔案信息，除了在本企業(yè)利用、產(chǎn)生效益外，它還具有交流轉(zhuǎn)讓作用，通過(guò)雙向交流，使檔案有了增值價(jià)值，這就等于一條信息轉(zhuǎn)為兩條信息，最終獲得了各自需要的相當(dāng)?shù)葍r(jià)的效益。
如果用一個(gè)詞來(lái)形容這個(gè)時(shí)代，大多數(shù)人給出的答案或許是“不確定性”：不確定的疫情、不確定的就業(yè)、不確定的內(nèi)外部環(huán)境，都讓我們感到失去了未來(lái)的方向感，內(nèi)卷和隨之而來(lái)的焦慮，正彌漫為當(dāng)下一種普遍的現(xiàn)象和情緒。
如何破局？如我們開(kāi)篇提到的那句話(huà)，迷茫時(shí)讀書(shū)、難過(guò)時(shí)運(yùn)動(dòng)、低谷時(shí)沉淀，希望各位中小企業(yè)家或個(gè)人在沉淀當(dāng)中，找回心里的錨。混亂當(dāng)中往往孕育新機(jī)，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)陪您踏實(shí)沉潛，用知識(shí)的力量尋找新的可能。
挺過(guò)冬天，花開(kāi)在眼前。
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