檔案管理者必須要了解的《檔案法》，對(duì)這11個(gè)方向提出了新要求！
2022/10/25 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 689
檔案管理工作處于不斷發(fā)展當(dāng)中，檔案管理法也是。我們國(guó)家在1987年9月份通過(guò)的檔案法，在2020年6月份的時(shí)候進(jìn)行了修訂，并在2021年1月1日施行。新檔案法施行，對(duì)于國(guó)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，起到了非常重要的影響。
了解行業(yè)法規(guī)政策，是檔案管理者做好檔案管理工作的前提。本期內(nèi)容，筆者幫大家整理了新檔案法相較于舊有的檔案法而言,11個(gè)新增內(nèi)容。
新檔案法相較于舊檔案法在信息化建設(shè)和監(jiān)督檢查方面新增了條例，其中，對(duì)于信息化建設(shè)新增5個(gè)方向的內(nèi)容；在監(jiān)督檢查方面新增6個(gè)方面的內(nèi)容。
01新增信息化建設(shè)內(nèi)容
1）將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用；
2）積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接；
3）電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用；
4）推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；
5）電子檔案安全管理、移交。
02新增監(jiān)督檢查內(nèi)容
1）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
2）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況
對(duì)于具體的檔案管理人員，新增的內(nèi)容有：
1）檔案人員管理情況；
2）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
3）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
4）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
以上11項(xiàng)新檔案法新增條例，概括起來(lái)可歸結(jié)為兩個(gè)詞，即“信息化”、“安全”。在這兩個(gè)關(guān)鍵指引下，2021年新檔案法實(shí)施以來(lái)，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的必然要求，各大企業(yè)紛紛加快了檔案信息化步伐。
2022年，會(huì)博通針對(duì)廣州工控具體情況和需求，為其提供整體咨詢、培訓(xùn)以及檔案整理、軟件實(shí)施兩項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的檔案管理工作，推動(dòng)廣州工控一站式數(shù)字化檔案管理。廣州工控?cái)?shù)字化檔案管理項(xiàng)目的落地，提升了其內(nèi)部人員的檔案管理意識(shí)和專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員高效協(xié)同管檔。
了解行業(yè)法規(guī)政策，是檔案管理者做好檔案管理工作的前提。本期內(nèi)容，筆者幫大家整理了新檔案法相較于舊有的檔案法而言,11個(gè)新增內(nèi)容。
新檔案法相較于舊檔案法在信息化建設(shè)和監(jiān)督檢查方面新增了條例，其中，對(duì)于信息化建設(shè)新增5個(gè)方向的內(nèi)容；在監(jiān)督檢查方面新增6個(gè)方面的內(nèi)容。
01新增信息化建設(shè)內(nèi)容
1）將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用；
2）積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接；
3）電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用；
4）推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；
5）電子檔案安全管理、移交。
02新增監(jiān)督檢查內(nèi)容
新檔案法新增的監(jiān)督檢查內(nèi)容，可分為兩方面，一方面針對(duì)企業(yè)端，另一方面針對(duì)具體的檔案實(shí)施人員。
對(duì)于企業(yè)端新增的內(nèi)容有：
1）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
2）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況
對(duì)于具體的檔案管理人員，新增的內(nèi)容有：
1）檔案人員管理情況；
2）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
3）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
4）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
以上11項(xiàng)新檔案法新增條例，概括起來(lái)可歸結(jié)為兩個(gè)詞，即“信息化”、“安全”。在這兩個(gè)關(guān)鍵指引下，2021年新檔案法實(shí)施以來(lái)，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的必然要求，各大企業(yè)紛紛加快了檔案信息化步伐。
2022年，會(huì)博通針對(duì)廣州工控具體情況和需求，為其提供整體咨詢、培訓(xùn)以及檔案整理、軟件實(shí)施兩項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的檔案管理工作，推動(dòng)廣州工控一站式數(shù)字化檔案管理。廣州工控?cái)?shù)字化檔案管理項(xiàng)目的落地，提升了其內(nèi)部人員的檔案管理意識(shí)和專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員高效協(xié)同管檔。
在檔案管理行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程當(dāng)中，數(shù)字化檔案管理需求高漲，會(huì)博通作為檔案管理信息化軟件服務(wù)商，不僅僅服務(wù)于廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司，我們不僅助力佛山市投資控股集團(tuán)有限公司、廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司等大型國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還協(xié)助豐控集團(tuán)有限公司、知行良知實(shí)業(yè)股份有限公司等民營(yíng)企業(yè)提升檔案的管理效率和利用效率，使企業(yè)檔案、社會(huì)檔案真正成為社會(huì)發(fā)展助推劑！
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