檔案管理工作4項行業(yè)標準發(fā)布，12月1日實施
近日，國家檔案局發(fā)布了與檔案管理工作相關(guān)的4項行業(yè)標準：DA/T96-2023 《檔案征集工作規(guī)范》、DA/T97-2023 《電子檔案證據(jù)效力維護規(guī)范》、DA/T2-2023 《科學技術(shù)研究項目檔案管理規(guī)范》（替代DA/T2-1992）、DA/T98-2023 《商業(yè)銀行業(yè)務檔案管理規(guī)范》。
4項標準經(jīng)全國檔案工作標準化技術(shù)委員會審查通過，并經(jīng)國家檔案局批準，將于2023年12月1日起實施。標準電子版將在國家檔案局網(wǎng)站上登載。我們根據(jù)征集意見稿消息，幫大家整理4項行業(yè)標準的內(nèi)容概述，供大家了解。
01檔案管理工作4項標準概要
1）檔案征集工作規(guī)范
本文件規(guī)定了檔案征集工作的原則、標準、范圍和工作程序的要求。適用于各級檔案館，其他單位可參照執(zhí)行。嚴格遵從《民法典》《檔案法》《著作權(quán)法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)開展檔案征集及征集檔案的利用工作，依法依規(guī)保障國家檔案安全和維護各方合法權(quán)益。
檔案征集工作的應體現(xiàn)為黨管檔、為國守史、為民服務的工作要求，既著眼于彌補國家機關(guān)檔案記錄內(nèi)容的趨勢，也注重彌補社會及民間記憶的確實；既征集典型的有代表性的珍貴檔案，也征集具有較高歷史、藝術(shù)、科研價值的檔案及地方檔案。
2）電子檔案證據(jù)效力維護規(guī)范
本標準規(guī)定了維護電子檔案證據(jù)效力的一半要求與方法，包括電子檔案證據(jù)效力維護的總體性要求、具體工作要求和電子檔案存證技術(shù)要求等。
本標準適用于機關(guān)、團體企事業(yè)單位和其他組織的檔案室、檔案館在電子文件歸檔和電子檔案管理過程中對檔案證據(jù)效力的維護，其他活動中形成的各類文件數(shù)據(jù)等可參照本標準實施。
3）科學技術(shù)研究項目檔案管理規(guī)范
本文件規(guī)定了科學技術(shù)研究項目檔案管理原則和各部門職責，科學技術(shù)研究項目文件材料收集、整理、歸檔以及科學技術(shù)研究項目檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置、驗收/審查等要求和方法。
本文件適用于機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織（以下簡稱“單位”）開展科研項目檔案管理活動。
4）商業(yè)銀行業(yè)務檔案管理規(guī)范
本文件規(guī)定了商業(yè)銀行的業(yè)務檔案工作總則、管理體制、管理模式、管理崗位職責等管理要求，及商業(yè)銀行業(yè)務文件的收集、分類、整理、歸檔，商業(yè)銀行業(yè)務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求與方法。
本文件適用于商業(yè)銀行業(yè)務檔案的管理與利用，政策性銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社等可參照本標準執(zhí)行。
02會博通檔案管理系統(tǒng)應用于銀行與科技領(lǐng)域，更合規(guī)
會博通檔案管理系統(tǒng)，始于1988，有三十多年的發(fā)展歷史。如今，會博通已經(jīng)成為一款匹配行業(yè)場景化應用的軟件系統(tǒng)。
在科學技術(shù)研究項目檔案管理上，會博通相繼服務過包括日立電梯（中國）有限公司、廣州珠江鋼琴集團股份有限公司、廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團有限公司等在內(nèi)的高科技企業(yè)，將合規(guī)化的檔案工具與應用場景進行深度結(jié)合并落地。
在商業(yè)銀行業(yè)務檔案管理上，會博通相繼服務過中國銀行股份有限公司廣東省分行、廣州銀行股份有限公司、中國郵政儲蓄銀行股份有限公司佛山市分行等，對于銀行內(nèi)部的檔案合規(guī)化管理，沉淀了非常多的落地經(jīng)驗。
作為一個老牌檔案管理軟件服務商，會博通始終將檔案的合規(guī)化放在第一位，始終緊跟行業(yè)規(guī)范、立足用戶需求，打造便利化的檔案工具。會博通將持續(xù)更新我們對于檔案管理工作的思考和認識，也歡迎關(guān)注我們，跟我們共同交流。
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