2020年企業(yè)必備神器：綜合知識(shí)管理系統(tǒng)

2020年企業(yè)必備神器：綜合知識(shí)管理系統(tǒng)
 

經(jīng)濟(jì)學(xué)家預(yù)計(jì)2020年CPI同比增速將升至3.38%，通脹壓力依舊存在，PPI同比增速將升至0.42%。第一財(cái)經(jīng)調(diào)研的21位經(jīng)濟(jì)學(xué)家對(duì)2020年GDP增速的預(yù)測(cè)均值為5.96%。2020年，中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的任務(wù)十分繁重，同時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)增多。在這樣的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，2020年中國(guó)企業(yè)如何迎接挑戰(zhàn)，什么方法可以幫助企業(yè)在新的一年提高競(jìng)爭(zhēng)力？

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30余年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)榮獲經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通通過(guò)幫助企業(yè)組織部署有效可行的綜合知識(shí)管理解決方案，幫助企業(yè)在殘酷的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高辦公效率，企業(yè)知識(shí)再利用率。

知識(shí)文檔是企業(yè)發(fā)展最根本的保障，因此企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理應(yīng)該從企業(yè)知識(shí)文檔管理抓起。會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)文檔管理解決方案助你解決三大問(wèn)題：

一，企業(yè)知識(shí)內(nèi)容龐雜、體系繁多，而這些知識(shí)存在于不同的地方，如何通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的體系把這些知識(shí)分類(lèi)就成為問(wèn)題。

目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)中，每個(gè)員工、每個(gè)部門(mén)、每個(gè)業(yè)務(wù)單元都積累了大量的文檔。面對(duì)這么多分散在不同地方的文檔，如何通過(guò)一個(gè)完整的架構(gòu)把這些文檔“框”起來(lái)？文檔分類(lèi)當(dāng)然需要?jiǎng)澐指骷?jí)目錄，最好可以根據(jù)組織關(guān)系來(lái)劃分，實(shí)現(xiàn)管理的簡(jiǎn)便性。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)將企業(yè)文檔靈活按照類(lèi)型分類(lèi)（銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料），按部門(mén)分類(lèi)（市場(chǎng)部、技術(shù)部、行政部、人事部、財(cái)務(wù)部），按群組分類(lèi)（總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)、研發(fā)人員）的目錄進(jìn)行劃分。在廣州會(huì)博通企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的平臺(tái)上，員工直接可以在軟件界面上直接導(dǎo)入文檔，所有員工的文檔分門(mén)別類(lèi)的都統(tǒng)一存儲(chǔ)在廣州會(huì)博通的服務(wù)器上。

二，如果將企業(yè)知識(shí)放在系統(tǒng)上統(tǒng)一管理，如何確保這些知識(shí)的安全，如何保證企業(yè)核心的知識(shí)和文化不流失，還能在企業(yè)中得到充分的共享和有效利用。

中所周知，企業(yè)知識(shí)文檔在使用過(guò)程中，常常會(huì)因?yàn)閱T工的誤操作，惡意篡改使企業(yè)知識(shí)文檔丟失或不能使用。電腦上經(jīng)常保存了各個(gè)文檔不同時(shí)期的歷史版本，時(shí)間長(zhǎng)了很難判斷哪個(gè)文檔的準(zhǔn)確性更高。員工之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱或者QQ直接傳送企業(yè)知識(shí)文檔、共享服務(wù)器的方式共享文檔，都會(huì)給文檔的安全性造成嚴(yán)重的威脅。企業(yè)內(nèi)各部門(mén)，員工電腦上的知識(shí)文檔都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，有些員工在離職的時(shí)候帶走公司的機(jī)密文檔并且格式化電腦，無(wú)疑會(huì)造成巨大的損失。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)研發(fā)了權(quán)限設(shè)置體系，文檔創(chuàng)建者或管理者，通過(guò)權(quán)限管理，有條件設(shè)置不同的文檔共享給不同的用戶(hù)。不同的用戶(hù)可以有不同的權(quán)限：用戶(hù)是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶(hù)是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶(hù)是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶(hù)是否具有另存文檔的權(quán)限。通過(guò)文檔權(quán)限的設(shè)置，充分保證了文檔的安全性。

三，企業(yè)海量的知識(shí)文檔，用戶(hù)如何才能快速地定位、檢索到這些內(nèi)容呢？

企業(yè)知識(shí)文檔在幾百篇、上千篇的時(shí)候，員工還是能夠清楚定位他想要的文章的。當(dāng)文章的數(shù)量積累到幾十萬(wàn)篇，甚至更多的時(shí)候，用戶(hù)在檢索這些文檔的時(shí)候就會(huì)遇到困難，無(wú)法找到想要的東西，或者輸入主題詞后的文檔遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出需求，猶如大海撈針。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，通過(guò)多種知識(shí)應(yīng)用輔助功能，讓知識(shí)的流動(dòng)更為靈活，多種社交化的知識(shí)共享工具，使得隱性知識(shí)的顯性化更為自然順暢，不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用，例如會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)的搜索平臺(tái)功能，復(fù)合多條件的搜索平臺(tái)，讓知識(shí)的查詢(xún)更為精準(zhǔn)。會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)匯編功能，基于搜索引擎的知識(shí)目錄發(fā)布，讓過(guò)載的信息形成知識(shí)地圖，促進(jìn)知識(shí)的有效利用。

2020年，如果您的企業(yè)還是拘泥于傳統(tǒng)的知識(shí)文檔管理模式，在商業(yè)極其激烈的今天，你真的需要改變您的管理思路了，會(huì)博通綜合知識(shí)文檔管理系統(tǒng)能夠幫助您的企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，成就企業(yè)辦公效率，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

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