企業(yè)文檔管理安全是王道

企業(yè)文檔管理安全是王道

一、企業(yè)文檔管理安全的重要性：

企業(yè)不斷發(fā)展壯大過(guò)程中，日積月累產(chǎn)生大量有價(jià)值文檔，這些文檔往往把握著企業(yè)命脈，承載著企業(yè)發(fā)展的記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果。即使企業(yè)文檔的重要性眾所周知，很多企業(yè)卻還是會(huì)疏忽對(duì)文檔進(jìn)行合理性，有序化管理，往往因此出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患，甚至阻礙企業(yè)發(fā)展。

成千上萬(wàn)的企業(yè)文檔資料散亂存儲(chǔ)員工個(gè)人電腦，電腦中毒、硬盤損壞、缺乏操作記錄的情況時(shí)有發(fā)生，經(jīng)常給公司帶來(lái)直接巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的重要機(jī)密文件經(jīng)常暴露在公司員工面前，85%的員工可以輕松獲取到公司具有競(jìng)爭(zhēng)力資料和信息，機(jī)密資料泄露甚至引發(fā)版權(quán)爭(zhēng)議，新聞中經(jīng)常報(bào)道侵占版權(quán)的官司和紛爭(zhēng)不斷，到底誰(shuí)才是真正的版權(quán)持有者？這些問(wèn)題持續(xù)累積不加以解決將會(huì)給企業(yè)造成怎樣的影響？這些問(wèn)題都值得我們深思。

二、企業(yè)文檔管理常見安全弊端

公司日常運(yùn)行過(guò)程中，通常會(huì)產(chǎn)生很多包含技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售、客戶等機(jī)密敏感信息的文檔，普通的電腦鎖定及共享很難讓文檔得到行之有效的保護(hù)。目前很多企業(yè)在文檔管理方面存在著諸多弊端:

1、大量的文檔資料分散存儲(chǔ)在員工電腦上，少則幾百臺(tái)，多則成千上萬(wàn)臺(tái)電腦中，根本無(wú)法做到所有文檔統(tǒng)一集中管理，實(shí)現(xiàn)全部文檔的備份幾乎不可能。

2、企業(yè)現(xiàn)有文檔管理缺乏基于角色、用戶權(quán)限管理措施，企業(yè)內(nèi)部因部門不同、員工級(jí)別不同，針對(duì)文件使用范圍也不同。但管理人員無(wú)法根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置不同部門、員工使用不同文件的權(quán)限。重量級(jí)文件往往存在被某些員工輕易獲得，導(dǎo)致泄露風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法全面保障公司文檔資料安全性。缺乏對(duì)文件的使用權(quán)限控制措施，企業(yè)內(nèi)部文件甚至核心機(jī)密文件不能合理設(shè)置不同的使用權(quán)限，造成機(jī)密文件在企業(yè)內(nèi)部的濫用，從而給企業(yè)核心機(jī)密帶來(lái)了重大的安全隱患。

3、企業(yè)文檔管理缺乏安全的加密機(jī)制，企業(yè)內(nèi)重要文件被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法拷貝走，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

4、企業(yè)工作離不開文檔，成百上千個(gè)員工每時(shí)每刻都在對(duì)文檔進(jìn)行操作，每個(gè)員工對(duì)哪些文檔做過(guò)哪些操作根本無(wú)法記錄，公司的機(jī)密文件遭到惡意篡改后無(wú)從查起，員工之間互相猜忌推卸責(zé)任，影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。有時(shí)重要內(nèi)容被誤刪除，無(wú)法恢復(fù)至之前版本，造成重要信息的丟失，重新起草還要浪費(fèi)人力與時(shí)間成本，給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)六大安全技術(shù)保證文檔安全：

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通一直秉承企業(yè)文檔管理，安全才是王道，六大安全技術(shù)保障企業(yè)文檔安全。會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)采用痕跡記錄、USBKey、數(shù)字證書、機(jī)器指紋、登錄安全、防擴(kuò)散水印六大安全技術(shù)，依權(quán)限管理機(jī)制，保證企業(yè)文檔安全。實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理，成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)文檔得以安全地傳播與利用。

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