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合同檔案管理系統(tǒng)高效完成“檔案規(guī)范管理”工作
2022/11/18 0:00:00 來源： 作者：小通 瀏覽量： 296
合同檔案您是否聽說過？是否接觸過？
合同檔案就是合同從簽訂到終止的整個過程中形成的體現(xiàn)，合同內(nèi)容簽訂各方合作意志，里面的條款內(nèi)容都是具備法律效力的，對與各方順利合作起到重要意義，是一種具有保存價值的文檔。
合同檔案管理是檔案管理工作范疇，是一個企業(yè)中正常發(fā)展的重要工作，提高企業(yè)合同檔案管理水平，能夠確保檔案合同的完整性及保密性，有助于保障企業(yè)合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險。
會博通合同檔案管理解決方案貫穿合同檔案管理全流程，已經(jīng)為企業(yè)提供了全方位的安全保障機制，在系統(tǒng)上就可以便捷地完成檔案從起草、到審核、審批等電子化、智能化的管理與應(yīng)用流程。
合同檔案就是合同從簽訂到終止的整個過程中形成的體現(xiàn)，合同內(nèi)容簽訂各方合作意志，里面的條款內(nèi)容都是具備法律效力的，對與各方順利合作起到重要意義，是一種具有保存價值的文檔。
相信踏入社會工作的人接觸的都不少，比如您是一名銷售，在向客戶推薦一款產(chǎn)品，雙方在產(chǎn)品價格、交貨時間等各方面合作洽談得差不多了就會擬寫出一個比較完整的合作流程與注意事項，由合同承辦人負(fù)責(zé)在起草、審核、審批，還需要經(jīng)過客戶閱讀確定無誤后進行簽訂一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié)。
合同檔案管理是檔案管理工作范疇，是一個企業(yè)中正常發(fā)展的重要工作，提高企業(yè)合同檔案管理水平，能夠確保檔案合同的完整性及保密性，有助于保障企業(yè)合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險。
針對企業(yè)合同擬寫亂象、格式不齊全、不規(guī)范、合同編號重復(fù)出現(xiàn)、字體大小不統(tǒng)一等問題。會博通合同檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了常規(guī)化的合同模板。合同承辦人，可一鍵套用內(nèi)置的模板進行合同起草。當(dāng)然，如果企業(yè)有獨創(chuàng)的合同模板要求，也能夠在系統(tǒng)中自行設(shè)計。合同屬性其中包括主題、編號、版本號、責(zé)任者、日期、順序號、歸檔號等，根據(jù)企業(yè)的具體需求，也能自定義調(diào)整。
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