會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)助您工程項(xiàng)目施工更加順利

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      會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)助您工程項(xiàng)目施工更加順利，在一項(xiàng)工程項(xiàng)目施工過程中會(huì)遇到各種各樣的困難，但是還是“”只要思想不滑坡,辦法總比困難多"，就如程圖紙的接收、分發(fā)、竣工圖整理、移交檔案館和業(yè)主都是比較重要又繁雜、繁重的工作，跟進(jìn)也是比較難，容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)混亂，工期延長(zhǎng)，這是很嚴(yán)重的問題。
      為了解決上面所述的工程程圖紙、人力資源檔案的收集、接收、分發(fā)、移交、利用、查詢等工作，以會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)大型基建工程項(xiàng)目圖紙接收、分發(fā)、檔案整理、檔案日常查詢利用、移交進(jìn)館等業(yè)務(wù)功能，并為參加單位提供單機(jī)版竣工圖整理移交軟件，使所有參建單位移交來的檔案從格式上統(tǒng)一，服務(wù)檔案館進(jìn)館要求。

一、項(xiàng)目特點(diǎn)
（一）檔案種類多：囊括了前期文件材料、監(jiān)理文件材料、施工文件材料、竣工驗(yàn)收文件材料等工程技術(shù)相關(guān)文件。
（二）人員不穩(wěn)定：參建單位資料員或許不屬于專業(yè)的檔案人員，或許出現(xiàn)人員變動(dòng)，工作交接。
（三）涉及單位多：總包單位、業(yè)主、分包單位、監(jiān)理單位。
（四）地方標(biāo)準(zhǔn)不一致：工程屬地不一樣，地方政府對(duì)檔案整理要求有所區(qū)別。

二、工程項(xiàng)目檔案管理經(jīng)常遇到的問題。
      1、檔案資料難歸檔，參與單位眾多標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不規(guī)范。
      2、跨組織項(xiàng)目協(xié)作難，檔案系統(tǒng)不聯(lián)通協(xié)作溝通效率低。
      3、存在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，檔案管理混亂易丟失。
      4、人工管理成本太高，檔案管理工作量大費(fèi)時(shí)、低效。
會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能，為用戶提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、檔案入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

      1、檔案管理分類：自定義分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容、權(quán)限等
      2、采集體系：直接/掃描錄入、OCR、接口自動(dòng)導(dǎo)入等。
      3、組織與用戶管理體系：架構(gòu)一致的虛擬組織架構(gòu)，有助于跨組織項(xiàng)目協(xié)作，提升協(xié)助溝通效率。
      4、存儲(chǔ)體系：支持本地存儲(chǔ)、 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和FTP存儲(chǔ)等。
      5、利用體系：包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等。

      當(dāng)前很多工程項(xiàng)目管理都是比較復(fù)雜性，常規(guī)的檔案管理難以適應(yīng)復(fù)雜的組織架構(gòu)，會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)助您即時(shí)的進(jìn)度管控，以及內(nèi)外溝通、知識(shí)交流的需求。

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