企業(yè)檔案管理軟件——在當(dāng)前信息時(shí)代的檔案管理工具

       隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢不斷上升，中國網(wǎng)民數(shù)量已超過8億，居世界首位，在當(dāng)前信息時(shí)代，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)還是比較欠缺的，很多企業(yè)還處于傳統(tǒng)的檔案管理制度與方法，讓一些企業(yè)的檔案沉睡多年，檔案里積滿灰塵，導(dǎo)致檔案生產(chǎn)、檔案管理與檔案服務(wù)脫節(jié)，沒有與時(shí)俱進(jìn)，利用企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)來提升企業(yè)的檔案管理工作便利以及提升檔案利用率，讓檔案盡可能發(fā)揮出其價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)。

       為了建立嚴(yán)格規(guī)范的檔案管理制度，為了應(yīng)對上級部門的檢查，為了寶貴的檔案信息資源發(fā)揮作用，為了加快檔案管理信息化建設(shè)，通常檔案管理員會使用什么企業(yè)檔案管理軟件？

       會博通檔案管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從檔案采集形成、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理，其優(yōu)點(diǎn)突出：

       一、快速采集：可單件傳輸，也可批量新建傳輸，還能自動(dòng)化歸檔，讓檔案更加全面歸檔；

       二、檔案整理：為方便后期的檔案管理檢索工作與利用，檔案管理的全流程可劃分為：創(chuàng)建檔案門類、立卷、建立授權(quán)、檔案著錄、表格打印、檔案注冊、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案搜索、檔案借還，九個(gè)環(huán)節(jié)。

       三、使用便捷：表格套打，檢索及二維碼掃描，批量借閱歸還，使用情況統(tǒng)計(jì)。

       四、安全可靠：加密打包，使用權(quán)限設(shè)置，本地異地?cái)?shù)據(jù)備份恢復(fù)保護(hù)，針對檔案管理軟件部署上，貴公司可選擇的內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器上，上傳哪些檔案資料的數(shù)據(jù)也是由貴公司的數(shù)據(jù)庫來管理，都是存儲在數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行二進(jìn)制加密。

深耕行業(yè)多年，專業(yè)性國內(nèi)領(lǐng)先

       具有三十多年項(xiàng)目應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助全國各省、市、自治區(qū)的交通廳、檔案局推廣落實(shí)推廣電子檔案管理模式，已有眾多黨政機(jī)構(gòu)、中大型企業(yè)，500強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用案例。

榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)與歷史

       1995年文檔獲“國家檔案局科技進(jìn)步獎(jiǎng)”；“全國第六屆新技術(shù)、新產(chǎn)品交易會金獎(jiǎng)”。

       2001年通過國家軟件產(chǎn)品認(rèn)證；全國政協(xié)副主席周鐵農(nóng)率代表團(tuán)視察。

       2002年通過國家檔案局評測，獲最高等級評價(jià)。

       2004年技通過國家軟件企業(yè)認(rèn)證

       2006年，發(fā)出3Hmis內(nèi)核，并推出一套可用于二次開發(fā)的函數(shù)與組件，3Hmis成為一個(gè)知識類信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺，綜合性的知識管理工具，3Hmis成為紹林科技知識管理軟件產(chǎn)品的總品牌。
       2008年11月，推出3Hmis450版，在軟件界面以及用戶的自適應(yīng)性方面進(jìn)一步加強(qiáng)，增加或改善了屬性自定義顯示方式設(shè)置、自定義統(tǒng)計(jì)、知識存儲方式設(shè)置、數(shù)據(jù)移交接收等功能或工具，并引入了電子印章、數(shù)字證書等安全管理技術(shù)。
       2011年05月，3Hmis465推出，將3Hmis460版推出以來的所有補(bǔ)丁加以整合、集成，形成新的版本3Hmis465。
       2012年05月，推出全新的3Hmis2012，整體功能進(jìn)一步強(qiáng)化，如組織架構(gòu)的管理，用戶管理的層級化和與組織架構(gòu)的融合，文件內(nèi)容處理功能的進(jìn)一步加強(qiáng)，流程與表單功能的進(jìn)一步優(yōu)化，以及電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)概念的應(yīng)用等。
       2020年，會博通的功能進(jìn)一步擴(kuò)展，增加了車輛管理、值班管理、圖片庫、視頻庫等應(yīng)用模塊，提供了釘釘、企業(yè)微信、云之家等的接口及小程序，提供了停車場閘機(jī)、身份證閱讀器、在線OCR、郵件網(wǎng)關(guān)等一系列擴(kuò)展應(yīng)用接口。

       2021年，開發(fā)出與致遠(yuǎn)OA及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、用戶同步、數(shù)據(jù)接收等插件。并且，會博通全面完成了國產(chǎn)化適配，取得了與銀河麒麟、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫的適配認(rèn)證。

       2022年，推出會博通10。從會博通9到會博通10，是一個(gè)采用敏捷開發(fā)技術(shù)，緊貼市場需求，279個(gè)核心客戶一同參與的迭代優(yōu)化的升級過程，對累計(jì)11558個(gè)程序文件，285萬行程序代碼，進(jìn)行了全面的審查、修改與改善，并通過與核心客戶的協(xié)作，將改造優(yōu)化過程置身于實(shí)際應(yīng)用場景，使產(chǎn)品的功能與市場需求更加吻合。

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