廣州市市政職業(yè)學(xué)校利用會(huì)博通解決人事檔案管理難的問題

廣州市市政職業(yè)學(xué)校（下稱：學(xué)校）是廣州市教育局屬下公辦職業(yè)學(xué)校，國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校、廣東省示范性中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校開辦全日制普通中等職業(yè)教育，主要培養(yǎng)城市建設(shè)與服務(wù)管理類專業(yè)技術(shù)人才，同時(shí)面向社會(huì)開展各類職業(yè)培訓(xùn)，2011年開始招收新疆班學(xué)生。此外，學(xué)校2000年起舉辦高等職業(yè)教育，2007年起舉辦高等特殊教育。 

多年來，學(xué)校秉承“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位”的辦學(xué)方針和“自尊、自覺、自強(qiáng)”的校訓(xùn)，立足行業(yè)，面向社會(huì)，不斷開拓創(chuàng)新，構(gòu)建起中高職教育與職業(yè)培訓(xùn)互補(bǔ)的特色發(fā)展道路。學(xué)校堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，注重內(nèi)涵建設(shè)，促進(jìn)培養(yǎng)目標(biāo)、課程建設(shè)、學(xué)校管理等方面的不斷創(chuàng)新，努力建設(shè)人民滿意、社會(huì)聲譽(yù)良好、獨(dú)具特色的中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校。 

隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，教職人員的不斷增加，對(duì)學(xué)校的人事檔案管理提出了新的要求。為了跟上學(xué)校發(fā)展的步伐，讓人事檔案資料更好地為學(xué)校做強(qiáng)城市建設(shè)類專業(yè)品牌，強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)，促進(jìn)特色發(fā)展，培養(yǎng)應(yīng)用型的技能人才的目標(biāo)服務(wù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定攜手會(huì)博通升級(jí)現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)。

在了解了學(xué)校對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)的需求后，會(huì)博通給出了高效的解決方案，通過人事檔案分類、信息管理、檔案利用等抓手，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案資料的精準(zhǔn)把控。

1.人事檔案分類

學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)以人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2.檔案信息管理

會(huì)博通可以按照學(xué)校管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出人事檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)也可以預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

3.細(xì)?；臋?quán)限管理，保障人事檔案的使用安全

會(huì)博通系統(tǒng)的每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。

會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

通過細(xì)粒化的權(quán)限管理，學(xué)校就可以根據(jù)實(shí)際需求來為員工設(shè)置權(quán)限，不同級(jí)別的員工對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限，確保檔案資料的安全流通。