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廣州市市政職業(yè)學(xué)校利用會(huì)博通解決人事檔案管理難的問題

2021/12/29 0:00:00       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

廣州市市政職業(yè)學(xué)校(下稱:學(xué)校)是廣州市教育局屬下公辦職業(yè)學(xué)校,國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校、廣東省示范性中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校開辦全日制普通中等職業(yè)教育,主要培養(yǎng)城市建設(shè)與服務(wù)管理類專業(yè)技術(shù)人才,同時(shí)面向社會(huì)開展各類職業(yè)培訓(xùn),2011年開始招收新疆班學(xué)生。此外,學(xué)校2000年起舉辦高等職業(yè)教育,2007年起舉辦高等特殊教育。 


多年來,學(xué)校秉承“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位”的辦學(xué)方針和“自尊、自覺、自強(qiáng)”的校訓(xùn),立足行業(yè),面向社會(huì),不斷開拓創(chuàng)新,構(gòu)建起中高職教育與職業(yè)培訓(xùn)互補(bǔ)的特色發(fā)展道路。學(xué)校堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,注重內(nèi)涵建設(shè),促進(jìn)培養(yǎng)目標(biāo)、課程建設(shè)、學(xué)校管理等方面的不斷創(chuàng)新,努力建設(shè)人民滿意、社會(huì)聲譽(yù)良好、獨(dú)具特色的中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校。 


隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,教職人員的不斷增加,對(duì)學(xué)校的人事檔案管理提出了新的要求。為了跟上學(xué)校發(fā)展的步伐,讓人事檔案資料更好地為學(xué)校做強(qiáng)城市建設(shè)類專業(yè)品牌,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),促進(jìn)特色發(fā)展,培養(yǎng)應(yīng)用型的技能人才的目標(biāo)服務(wù),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定攜手會(huì)博通升級(jí)現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)。


學(xué)校人事檔案管理軟件 人事檔案管理


在了解了學(xué)校對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)的需求后,會(huì)博通給出了高效的解決方案,通過人事檔案分類、信息管理、檔案利用等抓手,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案資料的精準(zhǔn)把控。


1.人事檔案分類


學(xué)??梢愿鶕?jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時(shí)以人立卷,可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板,標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。


2.檔案信息管理


會(huì)博通可以按照學(xué)校管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時(shí)導(dǎo)出人事檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)也可以預(yù)設(shè)篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格,均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。


3.細(xì)?;臋?quán)限管理,保障人事檔案的使用安全


會(huì)博通系統(tǒng)的每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問的檔案密級(jí),以及可以進(jìn)行的操作行為。


會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn):一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。


通過細(xì)粒化的權(quán)限管理,學(xué)校就可以根據(jù)實(shí)際需求來為員工設(shè)置權(quán)限,不同級(jí)別的員工對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限,確保檔案資料的安全流通。


除了幫助學(xué)校做好人事檔案管理工作,會(huì)博通能做的還有很多。未來,會(huì)博通將會(huì)不斷打磨自己的產(chǎn)品,為更多學(xué)校提供高效的檔案管理解決方案。
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