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企業(yè)檔案管理系統(tǒng)屬性功能——助您更好管理檔案
文檔檔案的基本信息大家都不再很陌生了，其內(nèi)涵信息是特別豐富，種類也比較多樣化，在現(xiàn)實之中，很多信息都是可采用這種屬性信息類型，可以幫助我們更加清晰的了解文檔類型。上面提到檔案文件的信息分類特別豐富，在會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中，用戶就可通過對系統(tǒng)屬性名稱的修改與附加屬性的定義，以便各式各樣的信息進行描述與管理。
1、屬性頁面
文檔檔案的屬性頁面，有基本的記錄屬性與顯示條目屬性外，還有是用于體現(xiàn)與管理條目信息的各種特征以及檔案的要素功能。
2、屬性工具條
3、功能導航
2、屬性工具條
上圖是功能導航區(qū)的菜單，用戶在點擊相應的菜單之后，系統(tǒng)會切換顯示相應的子頁面。文檔檔案的性質(zhì)與用戶權限，就會選擇相應的功能導航菜單的顯示項目。
4、套用正文模板
正文模板是一個預設格式的正文樣式，系統(tǒng)后臺有基本的文格式模板、介紹信等，方便用戶套用。正文模板分為普通正文模板、屬性關聯(lián)正文模板與套紅正文模板三種，其用途和使用方法各有不同，根據(jù)自身需求選。
5、更換正文
當發(fā)現(xiàn)正文是錯誤并需要更換，用戶可自由選擇將本地磁盤上的文件上傳，那么即可更換作為當前文件的正文。系統(tǒng)支持上傳的文件格式多樣，滿足目前各種常用格式，用戶無需擔憂更換中出現(xiàn)文件格式不符問題。
6、標準屬性
標準屬性是會博通為規(guī)范化管理，依據(jù)文檔、檔案管理相關的標準與規(guī)范所設置的一組通用性屬性，其中包括主題、日期、日期、責任者、主題詞、分類號等，標準屬性項目顯示如下圖：
7、調(diào)整屬性顯示模式
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的調(diào)整標準屬性和附加屬性子頁面的顯示，在用戶使用中都能夠?qū)崿F(xiàn)標準屬性與附加屬性合并顯示?？梢愿忧逦?，詳細了解文件、文檔、檔案的屬性。
8、保存
處于屬性編輯完后，準備下一步保存步驟時，可以看到保存的四個選擇：
僅保存：僅保存當前條目修改內(nèi)容的操作。
保存并關閉：保存當前信息并且關閉屬性框。
保存并新建：保存當前條目的修改，并再新建一條文件信息。
取消：不保存對屬性的編輯修改操作，若新建文件，則不保存當前新建的文件。
9、上一條、下一條
點擊“上一條”“下一條”就會根據(jù)用戶的操作切換顯示相應屬性頁面，如當前文件屬性修改后沒有保存，在點擊后，切換前你將會看到系統(tǒng)提示。
10、附加屬性
為了滿足黨政、企業(yè)、事業(yè)單位的文檔、檔案管理多維度需求，會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供了附加屬性功能，當標準屬性不足以描述信息的全貌時，就可利用附加屬性進行補足，這是企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能強大的特性之一。在通過編輯附加屬性后，調(diào)整屬性顯示功能，可將標準屬性與附加屬性合并顯示，也可以根據(jù)需求選擇置顯示的屬性項目、順序與名稱等內(nèi)容，助您更好實現(xiàn)文件、文檔、檔案一體化管理。
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