知識學(xué)院
教學(xué)檔案管理系統(tǒng)解決方案有效提高教育質(zhì)量
教學(xué)檔案管理系統(tǒng)解決方案有效提高教育質(zhì)量，教學(xué)檔案管理工作在教學(xué)過程中處于十分重要的地位，對深化教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)管理水平都發(fā)揮著重要的作用。為提高我系教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)，都將會制定一些相關(guān)規(guī)定。就如下某學(xué)的檔案管理制度：
一、凡在教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐活動中所形成的具有保存價值的文字、聲像實(shí)物、圖表、文件等材料將均屬教學(xué)檔案。
二、堅持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則，歸檔的教學(xué)材料原件必須字跡工整，簽字蓋章，手續(xù)完備。
三、教學(xué)檔案管理需要集中統(tǒng)一管理的原則，需全職管理員負(fù)責(zé)本系部的教學(xué)文件材料的管理，確保檔案材料的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)與安全。
四、各教研室要認(rèn)真細(xì)心做好教學(xué)檔案管理工作，不得散失。各類檔案原則上保存三年，重要有保存價值的教學(xué)檔案需延長保存時間。需要將定期對教學(xué)檔案管理工作開展檢查與評估。
五、教學(xué)檔案的歸檔范圍：
綜合類：國家教育部和省教育廳等下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的指導(dǎo)性文件，學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及有關(guān)教學(xué)文件，學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)成果評獎辦法、獲獎名單；教師的教學(xué)研究論文、科研成果等。
專業(yè)與課程：國家、省、校級精品課程和優(yōu)秀課程建設(shè)的有關(guān)文件材料，學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料，各專業(yè)使用教材的目錄；優(yōu)秀教材樣書等。
教學(xué)管理：歷屆畢業(yè)生名冊、結(jié)業(yè)生名單，學(xué)位授予情況的審批材料等。
為了加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作，完成上級部門針對檔案管理的監(jiān)督，檢查等工作，眾多學(xué)校已經(jīng)部署了會博通教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，在教學(xué)檔案管理方面確確實(shí)實(shí)優(yōu)化了工作中的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計、銷毀具體內(nèi)容，也取得了很好的成果。
會博通教學(xué)檔案管理系統(tǒng)解決方案怎么樣有效提高教學(xué)質(zhì)量？
教學(xué)檔案的收集、整理
教學(xué)檔案收集、整理是檔案管理的主要環(huán)節(jié)，因此，各學(xué)校也要求強(qiáng)化檔案的整理工作，應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范要求整理，才能達(dá)到提高案卷質(zhì)量的目的，采用會博通教學(xué)檔案管理系統(tǒng)保持其結(jié)構(gòu)的完整性，按照教學(xué)檔案的來源、承辦人、時間、內(nèi)容與性質(zhì)等條件保持其歷史聯(lián)系性，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，使之保持其系統(tǒng)性，便于教學(xué)檔案的安全保管和方便利用。
教學(xué)檔案的鑒定
檔案鑒定是檔案精練的重要工作，針對已過保管期限的檔案材料的價值進(jìn)行審查，進(jìn)行區(qū)分重點(diǎn)，使有價值的重要教學(xué)檔案得到重點(diǎn)保護(hù)，對已失去價值的檔案予以剔除銷毀。教學(xué)檔案鑒定要堅持按內(nèi)容、作者、時間和需要確定價值的原則，逐卷逐件進(jìn)行審查，從數(shù)量大、種類多、內(nèi)容復(fù)雜的學(xué)校檔案中確定其不同的保管期限，把不需要保存與保管期限已滿的檔案予以鑒定銷毀，那么在會博通教學(xué)檔案管理系統(tǒng)上操作將會更加便利，也更加容易區(qū)分。
教學(xué)檔案的保管
檔案保管也是一項比較重要的基礎(chǔ)工作。管理員就需要采取有效措施，防止與克服各種自然的、社會的不利因素對教學(xué)
檔案的損毀，切實(shí)保護(hù)學(xué)校檔案的完整和安全，不斷提高學(xué)校檔案管理的科學(xué)性。學(xué)校檔案保管要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的方針。
教學(xué)檔案的利用
教學(xué)檔案信息資源開發(fā)與利用，按照教學(xué)規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提升服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動、準(zhǔn)確、迅速。做好后勤服務(wù)工作，強(qiáng)化教學(xué)檔案的服務(wù)功能（比如借閱、共享），努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。教學(xué)檔案管理系統(tǒng)具備健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
教學(xué)檔案的統(tǒng)計
教學(xué)檔案的統(tǒng)計形式多數(shù)是以表冊、數(shù)字的形式，揭示了檔案管理工作的相關(guān)情況。其中內(nèi)容囊括了教學(xué)檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、利用等情況，需真實(shí)、精準(zhǔn)、清晰等填報上級教育行政部門印發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計報表。
推薦閱讀：
廣州市市政職業(yè)學(xué)校利用會博通解決人事檔案管理難的問題
